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Offre d'emploi #8372
Commis à l'administration
Ottawa
Employeur
Maison d'amitié
Type d'offre
Emploi étudiant
Industrie
Services sociaux, sciences sociales et éducation
Titre d'emploi
Commis à l'administration
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
11 mai 2023
Façon de postuler
Courriel
Courriel pour les candidatures
Principales fonctions
La commis de bureau effectue des tâches générales de bureau :
o effectue l’inventaire des actifs matériels (matériel pédagogique, jeux pour enfants, cadeaux, dons, mobiliers, électroménagers, informatiques, etc.) avec les détails (date d’achat, fournisseurs, garanties, réparations/entretiens effectués , entretien à venir, etc.) ;
o travaille en collaboration avec les coordonnatrices et les intervenantes pour la planification des activités
o élabore une base de données/tableau des actifs matériels ;
o rédige des communications et anime les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter ; et autres plateformes internet, pour optimiser la promotion des activités, programmes et services, ainsi que développer la visibilité de Maison d’amitié et l’engagement de la communauté ;
o collabore avec la gestionnaire de bureau à la préparation de l’assemblée générale annuelle ;
o ouvre, trie et achemine le courrier et les colis reçus ;
o photocopie, déchiquète ou agrafe des documents ;
o commande, au besoin, des fournitures
o effectue l’inventaire des actifs matériels (matériel pédagogique, jeux pour enfants, cadeaux, dons, mobiliers, électroménagers, informatiques, etc.) avec les détails (date d’achat, fournisseurs, garanties, réparations/entretiens effectués , entretien à venir, etc.) ;
o travaille en collaboration avec les coordonnatrices et les intervenantes pour la planification des activités
o élabore une base de données/tableau des actifs matériels ;
o rédige des communications et anime les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter ; et autres plateformes internet, pour optimiser la promotion des activités, programmes et services, ainsi que développer la visibilité de Maison d’amitié et l’engagement de la communauté ;
o collabore avec la gestionnaire de bureau à la préparation de l’assemblée générale annuelle ;
o ouvre, trie et achemine le courrier et les colis reçus ;
o photocopie, déchiquète ou agrafe des documents ;
o commande, au besoin, des fournitures
Lieu de travail
Région
Outaouais
Adresse
40, Cobourg
Ottawa, Québec, K1N 8Z6
Ottawa, Québec, K1N 8Z6
Précisions sur
le lieu de travail
le lieu de travail
L'adresse de la maison d'hébergement est confidentielle et ne sera dévoilée qu'à l'embauche.
Salaire et autres conditions de travail
Salaire offert
17,00 $ de l'heure
Heures par sem.
35
Statut d'emploi
Saisonnier
Durée de l'emploi
1 à 3 mois
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
5 juin 2023
Exigences
Niveau d'éducation requis
Secondaire
Expérience requise
1 à 6 mois
Langue(s) parlée(s)
Français (Maitrisé)
Langue(s) écrites(s)
Français (Maitrisé)
Compétences recherchées
Être éligible au programme Emplois d’été Canada
Connaissance des outils technologiques
➢ Excellente connaissance de suite Windows (Outlook, Word, et Excel) et internet
Autres compétences et aptitudes
➢ Connaissance des principes d’administration de bureau ;
➢ Excellentes habiletés organisationnelles ;
➢ Capacité d’adaptation et de gestion du stress ;
➢ Capacité de faire preuve de confidentialité ;
➢ Autonome, responsable et dynamique ;
➢ Capacité de faire preuve d’initiative ;
➢ Facilité à communiquer et à établir de nouvelles relations ;
➢ Capacité à travailler en équipe et individuellement ;
➢ Adhère aux principes de l’approche féministe ;
➢ Attitude positive, initiative, flexibilité, fiabilité, leadership ;
➢ Excellentes aptitudes en communication (orales et écrites) ;
➢ Flexibilité à travailler selon un horaire souple ;
➢ Fournir une vérification des antécédents criminels pour le secteur vulnérable à jour.
Connaissance des outils technologiques
➢ Excellente connaissance de suite Windows (Outlook, Word, et Excel) et internet
Autres compétences et aptitudes
➢ Connaissance des principes d’administration de bureau ;
➢ Excellentes habiletés organisationnelles ;
➢ Capacité d’adaptation et de gestion du stress ;
➢ Capacité de faire preuve de confidentialité ;
➢ Autonome, responsable et dynamique ;
➢ Capacité de faire preuve d’initiative ;
➢ Facilité à communiquer et à établir de nouvelles relations ;
➢ Capacité à travailler en équipe et individuellement ;
➢ Adhère aux principes de l’approche féministe ;
➢ Attitude positive, initiative, flexibilité, fiabilité, leadership ;
➢ Excellentes aptitudes en communication (orales et écrites) ;
➢ Flexibilité à travailler selon un horaire souple ;
➢ Fournir une vérification des antécédents criminels pour le secteur vulnérable à jour.
