Numéro de concours :J0123-0923
Titre du poste :Adjoint(e) administratif(ive), Direction médicale
Numéro de poste :10471
Catégorie d'emploi :Personnel administratif
Type de poste :Régulier temps complet
Équivalent temps complet (%) :100
Convention collective / Recueil :Non-syndiqué
Horaire de travail :
Jour
Soir
Rotation
Nombre de postes :1
Ville, province, pays :Ottawa, Ontario, Canada
Date d'affichage :9 février 2023
Date de fermeture :31 mars 2023
Salaire :25.83 $ - 30.75 $/heure

Information sur l'entreprise
L’Hôpital Montfort est l'hôpital universitaire francophone de l'Ontario, offrant des soins exemplaires centrés sur la personne. Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes dans la région de l’Est ontarien. Montfort a reçu un agrément avec mention d'honneur décerné par Agrément Canada en 2018 et il s’est mérité la désignation d’organisme vedette en pratiques exemplaires, décernée par l’Association des infirmières et infirmiers autorisés de l’Ontario. Avec ses partenaires principaux, l'Université d'Ottawa et le collège La Cité ainsi que d’autres programmes d'études post-secondaires, Montfort prépare la relève en santé en français. Depuis 2015, il figure au palmarès des 40 principaux hôpitaux de recherche au Canada, grâce aux activités de l’Institut du savoir Montfort. Dans le cadre de sa stratégie 2016-2021, Montfort vise à devenir « votre hôpital de référence pour des services exceptionnels, conçus avec vous et pour vous ». En 2019, il est entré au palmarès des 1000 meilleurs hôpitaux au monde. Nos actions quotidiennes sont guidées par des valeurs de compassion, de respect, d'entraide, d’excellence et de responsabilité.
Sommaire des responsabilités
Sous la supervision du médecin-chef de la direction médicale, le titulaire apporte un soutien administratif et organisationnel dans le cadre d’activités, comités, groupes de travail ou forums de planification. Le titulaire s’acquitte de multiples tâches administratives et bureautiques nécessaires à l’accomplissement des divers mandats de la direction. Plus spécifiquement, le titulaire offre un support administratif aux chefs de départements, et ce, principalement au programme de médecine hospitalière (hopitaliste) et son chef de service, mais également aux autre départements médicaux.

Profil d'exigences
• Détenir un diplôme d’études collégiales de deux (2) ans dans un domaine de la bureautique ou en lien avec les finalités de l’emploi.
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste jugé équivalent;
• Posséder d’excellentes habiletés administratives (Suite Microsoft Office, logiciel de courriel);
• Réussir avec succès les examens de sélection.

Atout
• Posséder une expérience en milieu hospitalier ou clinique médicale;
• Posséder une expérience en planification d’événements.

Compétences clés
L’Hôpital Montfort reconnait l’importance accordée à la clientèle de par une approche collaborative de l’ensemble de ses employés et le sens de responsabilités de chacun envers l’atteinte d’un niveau de qualité supérieur de soins.

Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes :
• Capacité d’analyse
• Communications interpersonnelles
• Souci du détail
• Être organisé
• Savoir s’adapter
• Autonomie
• Orientation vers l’action