POSTE:
Directeur(trice) Exécutif(ive) de la Fondation du Collège Heritage

Contrat à temps partiel d'une durée d'un an avec possibilité de renouvellement incluant une période de probation d'une durée de 6 mois.

Le candidat retenu pour le poste de directeur exécutif(ive) de la Fondation du Collège du Collège Heritage possède un bon leadership, est bien organisé(e), stratégique, expérimenté(e) dans le développement des établissements et des relations publiques, et est engagé(e) envers la réussite des étudiant(e)s.

DÉPARTEMENT:
La Fondation du Cégep Heritage College a été créée en 2013 en tant qu'organisme de bienfaisance enregistré. Grâce à des activités de collecte de fonds, elle aide le Collège Heritage en attribuant des bourses qui reconnaissent les réalisations et les efforts des étudiants, en contribuant à leurs mesures d'aide financière et en célébrant leur réussite.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT:
Le directeur(trice) général(e) de la Fondation du Cégep Heritage College travaille sous la direction du conseil d'administration et de son comité exécutif; cette position relève directement de la présidente de la Fondation. Ce poste relève directement de la Présidente de la Fondation.

TYPE D'EMPLOI:
Contrat à temps partiel, 25 heures par semaine.

SOMMAIRE DU POSTE:
Ce poste, en collaboration avec le conseil d’administration de la Fondation et ses comités et avec leur appui, a pour objectif fondamental de soutenir et de faire croître la Fondation en établissant, en maintenant et en supervisant des fonctions administratives et financières efficaces, tout en poursuivant et en appuyant les initiatives de collecte de fonds existantes et nouvelles à l’appui de la réussite des étudiants.

Dans un environnement dynamique, le ou la Directeur(trice) Exécutif(ive)/Gestionnaire travaille en étroite collaboration avec le président, le comité exécutif, les comités, les bénévoles, les directeurs de collège, les employés du collège et les étudiants.
En plus de gérer les opérations quotidiennes du bureau de la Fondation, cette personne soutient le conseil d’administration de la Fondation et ses comités dans les plans et l’exécution de tous les aspects des opérations de la Fondation : gouvernance, administration, finances, communication, relations publiques, collecte de fonds, coordination des bénévoles, intendance et reconnaissance des donateurs.

TÂCHES:
Plus précisément, le directeur(trice) exécutif(ive)/Gestionnaire s’acquitte des fonctions suivantes:

Conseil d’administration et gouvernance de la Fondation

• Agir à titre de conseiller auprès du conseil d’administration de la Fondation en ce qui concerne l’élaboration de politiques, les opérations et les initiatives;
• Veiller à ce que toutes les propositions ou activités soient correctement préparées pour examen par le(s) comité(s) approprié(s)ou le conseil d’administration de la Fondation. Superviser l’exécution des initiatives adoptées;
• Assister et participer aux réunions de l’exécutif et à toutes les réunions du conseil d’administration de la Fondation; peut assister aux réunions en tant que membre d’office sans droit de vote (par la nature du poste occupé) de tous les comités de la Fondation. Sur demande, peut être appeler à appuyer le travail des chefs du Service administratif et de la direction du Comité;
• Fournir de l’aide et des commentaires pour l’élaboration de plans et d’objectifs à court et à long terme pour la Fondation;
• Sous la direction des membres de la direction, mener des recherches, élaborer et mettre en oeuvre des initiatives et des projets conçus pour élargir la portée de la Fondation afin d’obtenir de meilleures possibilités de financement et une plus grande stabilité financière;
• En collaboration avec le secrétaire général et le trésorier de la Fondation, veiller à ce que les procès-verbaux et les décisions des réunions du conseil soient consignés et à ce que les rapports financiers soient déposés aux réunions du conseil;
• Faire des recommandations et collaborer à la planification, à la rédaction et à l’évaluation des politiques, des initiatives et/ou des programmes de la Fondation qui feront progresser l’orientation financière et/ou stratégique de la Fondation;
• Préparer pour approbation par le conseil d’administration de la Fondation le calendrier annuel des réunions et des activités du conseil;
• En collaboration avec les membres du comité et du conseil, élaborer les mandats des comités et aider à intégrer et à coordonner le plan de travail annuel du conseil pour approbation et adoption par le conseil;

Pour une liste complète des responsabilités, veuillez contacter les Ressources humaines à hr@cegepheritage.qc.ca.