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Offre d'emploi #6437

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Gatineau

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Groupoe financier Navia inc.
Employeur
Groupoe financier Navia inc.
Type d'offre
Emploi
Domaine d'emploi
Affaires, finances et administration (sauf le travail de secrétariat et de bureau)
Titre d'emploi
Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
Mots clés
Soutien aux Opérations-Finances
Titre d'emploi à l'interne
Soutien aux Opérations-Finances
Poste(s) à combler
1
Façon de postuler
Courriel
Postuler avant
26 dec 2022
Période d'entrevues
10 oct 2022 au 31 oct 2022
Principales fonctions
TITRE DU POSTE/ STATUT

/
  • Soutien aux Opérations - Finances
  • Temps Plein, 37.5 h / semaine
      
SOMMAIRE
 
  • La personne qui occupe le poste de Soutien aux Opérations-Finances est un membre important de l’équipe dans nos démarches visant à aider les clients à atteindre la sécurité financière à toutes les étapes de leur vie. En tant Soutien aux Opérations - Finances vous serez chargé de trois secteurs importants au sein de notre équipe :
 
  1. Offrir un service de qualité exceptionnelle aux clients actuels et éventuels qui nous appellent ou qui se présentent au bureau
  2. Contribuer à la gestion efficace du bureau
  3. Contribuer au soutien des conseillers financiers
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS  
  • Fournir des services administratifs de manière rapide et personnalisée aux clients
  • Gestion de la documentation en rapport avec le siège social, gestion des opérations dans la mesure où cela est permis
  • Gestion des tâches de façon consciencieuse et fiable pour faire en sorte que la conformité aux règles soit maintenue
  • Gestion des dossiers du conseiller
  • Planification, exécution et suivi des transactions clients
  • Soutien à la planification financière

COMPÉTENCES EXIGÉES :
Compétences en administration
  • Hautement organisé et motivé, souci du détail, minutie et exactitude
  • Solides aptitudes pour l'établissement des priorités
  • Permis de placements ou assurances, en l’absence de ceux-ci, devra suivre la formation requise en milieu de travail

Compétences en informatique
  • Bonne maitrise de Windows 10, Outlook, OneDrive, Excel/Word. Facilitée d’apprentissage de programmes informatiques
  • Connaissance de base en finances. Une expérience de l'industrie des services financiers est un atout. En l'absence d'une telle expérience, être disposé à apprendre et à se perfectionner.

Compétences en Service à la clientèle
  • Fortes aptitudes pour la communication écrite et orale en français
  • Une bonne maitrise de l’anglais, parlé et écrit
  • Bonne calligraphie
  • Personne capable de répondre aux objections des clients et de relever des défis

Aptitudes pour le travail d'équipe
  • Solides aptitudes à établir des relations – bon communicateur, tient à faire partie de l'équipe, disposé à recevoir et à fournir une rétroaction constructive afin d'améliorer l’efficacité du bureau
  • Personne agréable avec entregent qui fait preuve d'enthousiasme

Fiabilité
  • Orientation vers l'action en prenant des initiatives et en travaillant de façon autonome
  • Fait preuve d'un bon jugement et de bon sens
  • Personne intègre et digne de confiance
  • Personne fiable et consciencieuse
  • Personne ponctuelle



SALAIRE

Salaire de départ établi entre 40 500 $ et 44 000 $, selon les compétences et l'expérience du candidat.


AVANTAGES DE DÉPART
2 semaines de vacances, 1 semaine de congé rémunérée pour la période des fêtes, congés de maladie, conciliation travail / famille, transport en commun à proximité, stationnement gratuit, entreprise éco-responsable.


 
Lieu de travail
Région
Outaouais
Adresse
260, boul St-Raymond bureau 201C
Gatineau, Québec, J9A 3G7
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Selon expérience
Salaire offert
De 40 500,00 $ à 44 000,00 $ par année
Nb d'heures par semaine
37,5
Statut d'emploi
Permanent
Durée de l'emploi
Indéterminée
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
31 oct 2022
Exigences
Niveau d'éducation requis
Secondaire
Expérience requise
1 à 2 ans
Langues
Français parlé, Français écrit, Anglais parlé, Anglais écrit
Dossier criminel
Non


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