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Offre d'emploi #5777
Adjoint administratif/adjointe administrative
Gatineau
Employeur
Centre d'action bénévole de Gatineau
Type d'offre
Emploi
Industrie
Soutien administratif
Titre d'emploi
Adjoint administratif/adjointe administrative
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
21 aoû 2022
Façon de postuler
Courriel
Courriel pour les candidatures
Précisions additionnelles
Veuillez s.v.p. faire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de présentation à l’attention de MadameValérie Chantigny, avant le 21 août par courriel : directiongenerale@videotron.ca
Pour plus d’information, vous pouvez joindre la directrice au (819) 568-0747 poste 101.
Pour plus d’information, vous pouvez joindre la directrice au (819) 568-0747 poste 101.
Période d'entrevues
22 aoû 2022 au 30 aoû 2022
Principales fonctions
Le Centre d’action bénévole de Gatineau a pour mission de promouvoir et développer l’action bénévole et communautaire dans les différents secteurs de l’activité humaine afin de répondre aux besoins exprimés par la collectivité.
SOMMAIRE DU POSTE :
Sous l’autorité de la direction, l’adjointe administrative effectue les activités reliées au secrétariat, à la bureautique et à l'organisation de certains services :
SOMMAIRE DU POSTE :
Sous l’autorité de la direction, l’adjointe administrative effectue les activités reliées au secrétariat, à la bureautique et à l'organisation de certains services :
- Assure l’accueil et l’orientation des usagers du Centre.
- Effectuer des tâches de comptabilité simples : les petites caisses, la facturation, l'émission de chèques et de reçus,
la préparation des dépôts. - Participer à la préparation et à l’organisation de la clinique impôt.
- Planifier les horaires des bénévoles en coordonnant l’affectation de ceux-ci en vue de maintenir l’utilisation efficace et optimale des ressources pour les services d’aide aux formulaires et Carrefour d’information pour aîné.
- Assister à toute formation d’intérêt pour le Carrefour d'information pour aîné, afin d’être bien outillé pour le service et transmettre l’information aux bénévoles.
- Tenir les divers tableaux de bord.
- Au besoin, créer des outils de travail pour les bénévoles.
- Apporte son soutien à plusieurs services et remplace les responsables des services de la Popote roulante et de l’Accompagnement-transport pendant leurs congés.
- Accomplir toute autre tâche compatible avec sa fonction pouvant être requise pour le bon fonctionnement de l’organisme.
Lieu de travail
Région
Outaouais
Adresse
42, Avenue Gatineau
Gatineau, Québec, J8T 4J3
Gatineau, Québec, J8T 4J3
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
À discuter
Heures par sem.
35
Statut d'emploi
Permanent
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
6 septembre 2022
Exigences
Niveau d'éducation requis
Collégiale
Expérience requise
1 à 2 ans
Langue(s) parlée(s)
Français (Courant)
Langue(s) écrites(s)
Français (Courant)
Compétences recherchées
PROFIL ET APTITUDES RECHERCHÉS :
Faire preuve de polyvalence et d’un grand sens de la planification et de l’organisation.
Démontrer la compréhension de l’importance des membres par un comportement positif.
Être à l’aise avec les communications verbales et écrites et les outils informatiques.
Respecter la confidentialité.
Être capable de travailler en équipe.
Connaissance en impôt, un atout souhaitable.
Bilinguisme, un atout souhaitable.
SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE RECHERCHÉE :
DEC en techniques bureautiques ou équivalents.
Maitrise de la Suite Office et des outils de rencontres virtuelles (Zoom, Teams …).
Connaissance du milieu communautaire et idéalement des clientèles vulnérables.
Excellent français parlé et écrit.
Faire preuve de polyvalence et d’un grand sens de la planification et de l’organisation.
Démontrer la compréhension de l’importance des membres par un comportement positif.
Être à l’aise avec les communications verbales et écrites et les outils informatiques.
Respecter la confidentialité.
Être capable de travailler en équipe.
Connaissance en impôt, un atout souhaitable.
Bilinguisme, un atout souhaitable.
SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE RECHERCHÉE :
DEC en techniques bureautiques ou équivalents.
Maitrise de la Suite Office et des outils de rencontres virtuelles (Zoom, Teams …).
Connaissance du milieu communautaire et idéalement des clientèles vulnérables.
Excellent français parlé et écrit.
Dossier criminel
Non
