Sous la supervision des coordonnateurs séniors, la personne dont nous retiendrons la candidature sera appelée à travailler au sein de l’équipe responsable de l’organisation du Festival de montgolfières de Gatineau (FMG).

DESCRIPTION DE TÂCHES

• Planifier et gérer la venue de plus de 400 véhicules récréatifs pour une période de 7 jours, à l’occasion de la tenue du Festival de montgolfières de Gatineau;
• Gérer les demandes d’inscriptions à l’aide du SIG (système informatique de gestion) du FMG;
• Effectuer tous les suivis budgétaires;
• Être en mesure d’aller chercher le meilleur de chacun des bénévoles, afin d’offrir aux festivaliers une ambiance de fête contagieuse;
• Coordonner les besoins en restaurations (traiteur et partenaires);
• Assister à différentes rencontres et réunions avec les intervenants internes et externes du FMG afin de mener à bien ses dossiers;
• Effectuer toutes autres tâches connexes afin d’appuyer la direction de la commercialisation.

QUALIFICATIONS
La personne recherchée

• Détient un diplôme d’études en administration, communications ou gestion d’événements et possède une expérience de travail équivalente. Elle a de très bonnes habiletés aux niveaux oral, rédactionnel et orthographique (français et anglais). Elle maîtrise les principaux logiciels d’exploitation Microsoft. La connaissance du monde événementiel sera un atout.

• Le chargé de projet ou la chargée de projet du Domaine des caravaniers est une personne organisée, rassembleuse, autonome, rigoureuse, qui démontre des qualités de leadership et qui est capable de travailler sous pression. Cette personne a le souci du service à la clientèle.

Type de poste 

• Poste à temps plein du 4 avril au 16 septembre 2022. Doit aussi être disponible pour toute la durée de l’événement, soit du 1 au 5 septembre 2022.

Conditions

• Selon la politique de la corporation du FMG et l’expérience acquise.

Le monde de l’événementiel vous intéresse? Vous avez jusqu’au 2 mars pour faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de présentation à :

Virginie Ernoult
Directrice de la commercialisation
ernoult.virginie@montgolfieresgatineau.com