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Offre d'emploi #3523
Adjoint administratif/adjointe administrative
Gatineau
Employeur
Carrefour jeunesse emploi de l'Outaouais
Type d'offre
Emploi
Industrie
Soutien administratif
Titre d'emploi
Adjoint administratif/adjointe administrative
Mots clés
Adjoint aux services
Titre d'emploi à l'interne
Adjoint aux services
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
25 fév 2022
Façon de postuler
Courriel
Courriel pour les candidatures
Précisions additionnelles
indiquer dans l'offre d'emploi en objet : Concours # 2022-04-e
Période d'entrevues
28 fév 2022 au 4 mar 2022
Principales fonctions
ADJOINT AUX SERVICES
Ton mandat principal est d’offrir un service d’accueil et de faire la promotion de nos services à la clientèle. Tu coordonnes la gestion des dossiers clients, soutiens les équipes et gestionnaires dans des tâches administratives.
TU DOIS ASSUMER CES RESPONSABILITÉS
Ton mandat principal est d’offrir un service d’accueil et de faire la promotion de nos services à la clientèle. Tu coordonnes la gestion des dossiers clients, soutiens les équipes et gestionnaires dans des tâches administratives.
TU DOIS ASSUMER CES RESPONSABILITÉS
- Accueillir, écouter et renseigner tant en personne, par courriel, par téléphone ou par médias sociaux, les participants et les référer à des services internes ou externes, selon le cas
- Effectuer la prise de rendez-vous, ouvrir, créer des dossiers de participants
- Établir et gérer des systèmes de classement tant papier qu’informatique
- Compiler des données pour fins de statistiques pour les différents bailleurs de fonds
- Assurer la gestion de l’information des clientèles dans diverses bases de données (suivi des références, entrée de données, mise à jour, etc.)
- Produire les rapports statistiques pour les différents bailleurs de fonds et valider les données
- Traiter, préparer et réviser divers documents tels que : CV, lettres, plan d’affaires, rapports, fichier Excel, etc.
- Prendre les dispositions pour assurer la tenue des formations, réunions, événements (réservations de salles, inscriptions et confirmation)
- Créer des affiches publicitaires et des documents qui se démarque avec des logiciels de mise en page spécialisés
- Assurer le soutien technique et administratif aux équipes (gestion événementielle, reddition de comptes, mise en page de rapports, tableaux, etc.)
- Préparer et diffuser des publicités ou de l’information via infolettre et diverses plateformes de médias sociaux
- Gérer au quotidien la répartition des tâches au sein de l’équipe, planifier et respecter les échéanciers
- Être à l’affût des nouvelles tendances, proposer et développer des nouveaux outils et méthodes de travail
- Créer des sondages en ligne tel que : Survey Monkey
- Recevoir le paiement des services à contribution financière et gérer une petite caisse au besoin
- Effectuer les procédures d’ouverture et de fermeture des services
- Toutes autres tâches visant à améliorer l’efficacité et l’efficience du service
- Participer et s’investir dans des activités, projets et événements du CJE de l’Outaouais
Lieu de travail
Région
Outaouais
Adresse
350, boulevard de la Gappe
Gatineau, Québec, J8T 7T9
Gatineau, Québec, J8T 7T9
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Selon expérience
Salaire offert
De 30 285,00 $ à 41 447,00 $ par année
Heures par sem.
35
Conditions diverses
• Détenir un DEC en bureautique, gestion du travail administratif
• Maîtriser la suite MS Office avec d’excellentes compétences
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite)
• Être disponible à travailler les mardis soirs
• Maîtriser la suite MS Office avec d’excellentes compétences
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite)
• Être disponible à travailler les mardis soirs
Statut d'emploi
Occasionnel ou temporaire
Durée de l'emploi
Indéterminée
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
7 mars 2022
Exigences
Niveau d'éducation requis
Collégiale
Diplôme requis
DEC
Statut
Terminé
Expérience requise
1 à 2 ans
Langue(s) parlée(s)
Français (Courant)
Langue(s) écrites(s)
Français (Courant)
Compétences recherchées
• Posséder un bon sens des responsabilités, de l’organisation et le souci du détail
• Savoir travailler en équipe et avec plusieurs profils de personnes
• Composer avec un environnement fréquemment renouvelé sur le plan organisationnel et technologique
• Être doté d’une ouverture au changement, d’une volonté d’apprendre et d’une excellente capacité d’adaptation
• Être autonome et faire preuve de jugement
• Savoir travailler en équipe et avec plusieurs profils de personnes
• Composer avec un environnement fréquemment renouvelé sur le plan organisationnel et technologique
• Être doté d’une ouverture au changement, d’une volonté d’apprendre et d’une excellente capacité d’adaptation
• Être autonome et faire preuve de jugement
Dossier criminel
Non
