Sous la supervision de la Direction des services administratifs, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif à la Direction générale, au cabinet du Maire et à l’ensemble des directions de services. Exécute différentes tâches administratives et de secrétariat telles que : rédaction, prise de dictée, transcription, correction, mise en page, mises à jour et traduction de documents, suivis de dossiers, préparation de réunions et de la documentation pour le Conseil municipal et les comités.

Elle assure un rôle de soutien dans les suivis découlant de l’application de la Loi sur l’accès aux organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et du règlement sur la diffusion de l’information.

1. Soutient les Responsables dans le traitement des demandes découlant de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et
    sur la protection des renseignements personnels en procédant aux recherches aux fins d'identifier les documents requis, à une 
    préanalyse de leur accessibilité, à la protection des renseignements personnels, à la préparation de la correspondance en découlant et
    autres suivis requis en la matière.
2. Reçoit les demandes d'informations internes et les requêtes, et effectue, s'il y a lieu, les recherches s'y rapportant.
3. Tient à jour divers systèmes de contrôle et de référence tels que dossiers, registres, index, rapports et listes, etc.
4. Participe à la diffusion proactive des documents produits et détenus par la Municipalité en conformité avec les lois et politiques en 
    vigueur.