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Offre d'emploi #20201
Adjoint administratif/adjointe administrative
Gatineau
Employeur
Assurancia Gatineau Inc.
Type d'offre
Emploi
Industrie
Comptabilité, finance et assurance
Titre d'emploi
Adjoint administratif/adjointe administrative
Titre d'emploi à l'interne
Adjoint(e) aux courtiers/Agent(e) de liaison
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
30 jui 2026
Façon de postuler
Téléphone, Courriel
Courriel pour les candidatures
Téléphone
Principales fonctions
Le poste offert est en alternance entre les tâches d’agent(e) de liaison et celles d’adjoint(e) aux courtiers.
Voici les tâches selon le rôle occupé :
AGENT(E) DE LIAISON :
ADJOINT(E) AUX COURTIERS :
Exigences linguistiques : Français (élevé) et Anglais (fonctionnel/élevé)
**Le niveau d'anglais demandé est pour être en mesure de bien servir notre clientèle anglophone.
Conditions de travail :
Viens travailler avec notre Équipe de Rêve!
Voici les tâches selon le rôle occupé :
AGENT(E) DE LIAISON :
- Répondre rapidement aux appels/courriels entrants
- Appeler les clients ayant fait des soumissions web
- Valider les informations du client
- Transférer les appels aux courtiers dans un bref délai
- Saisir les données dans les différents systèmes informatiques
- Faire des suivis auprès des clients
- Toutes autres tâches connexes.
ADJOINT(E) AUX COURTIERS :
- Faire les suivis pour les rappels de paiement, Mises à jour de dossier ou autres
- Faire les paiements avec les assurés
- Préparer des lettres et transmettre aux assurés
- Transmettre des preuves d’assurance
- Gérer la boite courriel des courtiers absents
- Aide pour la distribution des appels
- Répondre aux clients qui se présentent sur place
- Toutes autres tâches connexes
Exigences linguistiques : Français (élevé) et Anglais (fonctionnel/élevé)
**Le niveau d'anglais demandé est pour être en mesure de bien servir notre clientèle anglophone.
Conditions de travail :
- Horaire de travail condensée en 9 jours de travail/2 semaines **sauf pour la période estivale
- À cela s’ajoute :
- 11 jours fériés payés par année (+1 jour si le 24 et 31 décembre tombent un jour de semaine)
- 3 semaines de vacances annuelles dès l’embauche minimum (peut varier selon expérience en assurance)
- 6 jours de congé flexibles par année (pour maladie et autre) **payées si non prises
- Assurance collective (Médical, dentaire, vie et invalidité longue durée)
- Programme d’aide aux employés et télémédecine pour tous les employés
- Fonds de pension et REER collectif
Viens travailler avec notre Équipe de Rêve!
Lieu de travail
Région
Outaouais
Adresse
1-1783, St-Louis
Gatineau, Québec, J8T 4H2
Gatineau, Québec, J8T 4H2
Précisions sur
le lieu de travail
le lieu de travail
Possibilité de travailler à notre succursale de Gracefield au 87 rue St-Joseph
Possibilité de faire du télétravail 2 jours/semaine
Salaire et autres conditions de travail
Salaire offert
22,00 $ de l'heure
Heures par sem.
36
Statut d'emploi
Permanent
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
20 juillet 2026
Exigences
Niveau d'éducation requis
Secondaire
Diplôme requis
DES
Statut
Terminé
Expérience requise
Un atout
Langue(s) parlée(s)
Français (Maitrisé)
Langue(s) écrites(s)
Français (Maitrisé)
Compétences recherchées
Habileté de communication
Facilité avec l'informatique
Rapidité d'exécution
Sens de l’organisation et du travail d’équipe
Soucis du détail
Capacité d’analyse et d’initiative
Aimer exécuter des tâches routinières
Facilité avec l'informatique
Rapidité d'exécution
Sens de l’organisation et du travail d’équipe
Soucis du détail
Capacité d’analyse et d’initiative
Aimer exécuter des tâches routinières
Dossier criminel
Non
