NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction, consiste à effectuer des tâches reliées à la mise en application et au contrôle des normes et procédures administratives et financières des activités de la Corporation. Elle exécute des travaux à caractère administratif, comptable, opérationnel et de service à la clientèle, en vue d’assurer le bon fonctionnement des opérations de la Corporation. Elle a la responsabilité d’assurer un service à la clientèle en présentiel et de répondre aux questions des étudiants et autres membres de la communauté universitaire.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
 

1. La personne salariée effectue des tâches administratives, visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires des résidences, des stationnements et du centre sportif de l’UQO.
2. Elle accomplit les opérations administratives reliées à la gestion des baux et contrats. Elle communique et transige avec les étudiants et avec les groupes externes au besoin.
3. Elle recueille, analyse et traite des données reliées à la préparation du paiement des loyers, des contrats, ainsi qu’à la préparation du budget et à la production des états financiers.
4. Elle reçoit, trie et traite les demandes de résidences des étudiants, monte les dossiers étudiants, rédige les baux et s’assure du bon fonctionnement du système de gestion des résidences.
5. Elle assure le placement des étudiants dans les résidences et coordonne les arrivées et départs, ainsi que le nettoyage des résidences.
6. Elle reçoit les requêtes, les entre dans le système de gestion et en assure le suivi.
7. Elle accomplit les opérations administratives en lien avec la vente de vignettes de stationnement.
8. Elle accomplit les opérations administratives en lien avec la gestion financière des activités de la Corporation, telles : les conciliations bancaires, les déclarations de taxes, l’émission des relevés fiscaux, ainsi que les déclarations annuelles.
9. Elle assure la conciliation des recettes journalières pour leur entrée dans notre système comptable et les dépôts hebdomadaires. Elle révise et s’assure que les demandes particulières (remboursements, crédits, annulations, etc.) sont effectuées conformément aux politiques en vigueur.
10. Elle rédige les contrats et prépare les facturations pour les clients et partenaires.
11. Elle effectue les paies des employés de la Corporation et assure le paiement des factures de cette dernière.
12. Elle assure une présence et un service à la clientèle, au comptoir des résidences et stationnements, ainsi qu’au Centre sportif. Elle répond aux questions de la clientèle et fournit des informations en personne, au téléphone et par courriel.
13. Elle effectue des visites dans les résidences et effectue des tournées des stationnements.
14. Elle assume tout autre mandat que peut lui confier son supérieur dans le cadre de ses fonctions.