Habed Group est une jeune entreprise en croissance spécialisée en rénovation résidentielle et commerciale (Habed Renovations Inc.) et en investissement immobilier (Habed Lodge).

Après plusieurs années comme travailleur autonome, j’ai décidé de structurer et de développer l’entreprise en mettant en place une organisation moderne, efficace et entièrement digitalisée.

L’adjoint(e) administratif(ve) jouera un rôle clé dans l’organisation et la structuration de l’entreprise. La personne travaillera directement avec moi et sera la seule ressource administrative de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Gérer les courriels et la correspondance professionnelle
• Organiser, classer et structurer les documents et dossiers numériques
• Effectuer les suivis avec les clients, partenaires, banques et organismes
• Préparer des documents administratifs (lettres, formulaires, suivis, tableaux simples)
• Soutenir les activités liées à la rénovation résidentielle et à l’investissement immobilier
• Effectuer les suivis auprès des organismes gouvernementaux (permis, enregistrements et dossiers administratifs)
• Effectuer les suivis auprès des institutions financières
• Créer des gabarits (courriels, documents, suivis)
• Aider à structurer les processus de travail et à mettre en place des méthodes claires
• Contribuer à la digitalisation des opérations administratives
• Appuyer la tenue de livres de base (atout)

Objectif du poste
Le principal objectif du poste est de me décharger des tâches administratives et de contribuer activement à la structuration, à la standardisation et à la digitalisation de l’entreprise, afin de soutenir la croissance de Habed Group.

Le poste s’adresse à une personne très à l’aise avec les outils numériques, curieuse et motivée à apprendre de nouvelles technologies (outils automatisés et intelligence artificielle), et qui aime prendre des responsabilités et s’impliquer au-delà des tâches habituelles pour contribuer concrètement à la croissance de l’entreprise.