Offre d'emploi #17435

Conseiller/conseillère en ressources humaines

Gatineau

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Employeur

Cégep de l'Outaouais

Type d'offre

Emploi

Industrie

Ressources humaines et relations industrielles

Titre d'emploi

Conseiller/conseillère en ressources humaines

Titre d'emploi à l'interne

Conseiller(ère) à la rémunération et avantages sociaux

Référence interne

P-208-69218

Poste(s) à combler

Postuler avant

20 nov 2025

Façon de postuler

Site Web

https://cegepoutaouais.qc.ca/

Précisions additionnelles

Afin de déposer votre candidature, veuillez consulter l’affichage en ligne en copiant-collant le lien suivant dans votre navigateur internet :

https://atlas.workland.com/work/69218/conseillerere-a-la-remuneration-et-avantages-sociaux-00794?source=CJEO

Veuillez téléverser toutes documentations pertinentes (CV, lettre de présentation, diplômes, évaluation comparative de vos études par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI)) lors du dépôt de votre candidature.

Principales fonctions

Sous la supervision de la coordonnatrice à la rémunération et aux avantages sociaux, la personne titulaire de ce poste sera amenée à réaliser différentes tâches relier à la qualité et l'efficacité des services offerts par le secteur de la rémunération et des avantages sociaux.

Vos principales responsabilités seront notamment :

Agir comme personne-ressource auprès des employé(e)s afin de répondre aux questions en lien avec les conditions de travail, la rémunération, les congés, les différents événements de vie (décès, naissance, retraite,), etc. et les appuyer dans les processus administratifs nécessaires. Au besoin, assurer les suivis internes pour colliger les informations pertinentes afin d’être en mesure de répondre aux employés et de vulgariser l’information ;
Coordonner le service à la clientèle offerts aux employé(e)s de l’organisation, notamment en veillant au maintien de pratiques optimales afin d’assurer un service courtois, diligent et bienveillant ainsi qu’en assurant une coordination efficace des ressources offrant le service à la clientèle au sein de la direction. Proposer des améliorations possibles et contribuer activement à leur mise en place au sein de l’équipe ;
Coordonner la gestion des différents congés (parentaux, sans salaire, etc.), veiller à l’application des politiques et conventions collectives et assurer les suivis auprès des employés, des gestionnaires ainsi que les suivis administratifs ;
Développer des outils de communication, d’information et de formation afin d’assurer une meilleure connaissance et compréhension des employés et de mieux les appuyer dans les différents processus de gestion des ressources humaines ;
Assurer la gestion des dossiers des employés, notamment en veillant à ce que toute la documentation y soit consignée, en maintenant à jour les informations personnelles et en lien avec la rémunération et les avantages sociaux, les correspondances, les demandes diverses, les évaluations de performance, etc. et en coordonnant la gestion documentaire en lien avec ceux-ci ;
Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations des employés et assurer les suivis en lien avec les demandes de consultation ou d’informations en lien avec les dossiers d’employés ;
Coordonner, en collaboration avec l’équipe du secteur Acquisition des talents et le gestionnaire, l’accueil et l’intégration des nouveaux employés. Assurer l’ouverture du dossier d’employé, le suivi de la documentation obligatoire, la planification de l’accueil, la transmission des informations pertinentes ;
Mettre en application les politiques internes et conventions collectives en matière de reconnaissance d’expérience, d’évaluation et d’attribution de la rémunération en fonction de l'expérience et de la scolarité des employés, en appliquant les calculs nécessaires, en veillant à obtenir les documents nécessaires et en assurant les suivis administratifs menant jusqu’à l’ajustement salarial ;
Assurer les suivis administratifs des périodes de probation et des processus d'avancement d'échelon en collaboration avec les gestionnaires et l’équipe ressources humaines ;
Traiter les changements de statut des employés, tels que les promotions, les mutations, etc., en ajustant leur rémunération en conséquence et en assurant les suivis nécessaires auprès des gestionnaires et des employés. Coordonner les ajustements de rémunération et veiller à ce que les changements de rémunération soient conformes aux politiques et aux budgets approuvés ;
Produire différents relevés ou attestations d'emploi précis et complets conformément aux exigences légales et aux politiques de l'entreprise et fournir des attestations de salaire aux employés à leur demande ou pour des besoins administratifs ;
Rédiger des lettres officielles telles que des avis de promotion, des confirmations d'emploi, des lettres de recommandation, etc. ;
Travailler en étroite collaboration avec les équipes de la direction des relations humaines afin d’agir comme agent de liaison entre les différents secteurs notamment la paie, l’acquisition des talents et les finances pour garantir une collaboration efficace des opérations de rémunération et en lien avec la gestion des dossiers d’employés ;
Fournir un support à l’équipe et des conseils aux gestionnaires et aux responsables des ressources humaines sur les questions de rémunération et de conditions de travail. S’assurer du respect des interprétations et des pratiques en collaborant étroitement avec le secteur des relations de travail ;
Voir la description complète sur notre site internet.

Lieu de travail

Région

Outaouais

Adresse

333, boulevard de la Cité-des-Jeunes
Gatineau, Québec, J8Y 6M4

Précisions sur
le lieu de travail

Campus Gabrielle-Roy, Gatineau

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Selon expérience

Salaire offert

De 29,31 $ à 48,62 $ de l'heure

Heures par sem.

Statut d'emploi

Occasionnel ou temporaire

Durée de l'emploi

2 ans

Occupation

Temps plein

Précisions sur l'occupation

Remplacement jusqu'au 1er avril 2028, ou jusqu'au retour de la personne titulaire du poste

Horaire de travail

Jour

Date de début d'emploi

1 décembre 2025

Exigences

Niveau d'éducation requis

Universitaire

Diplôme requis

Baccalauréat

Statut

Terminé

Attestation, discipline, diplôme

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en relations industrielles, en gestion des ressources humaines, en administration ou dans tout autre discipline pertinente ;

Expérience requise

3 à 5 ans

Années précises requises

Langue(s) parlée(s)

Français (Maitrisé)

Langue(s) écrites(s)

Français (Maitrisé)

Compétences recherchées

Posséder des connaissances en matière de gestion de rémunération et avantages sociaux ;
Détenir de l'expérience au niveau de l’interprétation, de l’explication et de l’application des politiques et règlements.
Détenir le titre de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.) - un atout.

Capacité d’analyse
Communications interpersonnelles
Habiletés techniques / Professionnelles
Savoir s’adapter
Initiative / Entrepreneurship
Orientation vers la clientèle
Savoir travailler en équipe
Rigueur
Autonomie
Sens des responsabilités

Autres qualifications

Tests d’évaluation linguistique éliminatoires : seuil de réussite fixé à 80% avec possibilité d’embauche conditionnelle à 70%. Tests psychométriques et administratifs éliminatoires en lien avec les exigences de ce poste.

Dossier criminel

Non

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Conseiller/conseillère en ressources humaines

Principales fonctions

Lieu de travail

Salaire et autres conditions de travail

Exigences