Le CCWLP est à la recherche d’une personne expérimentée en comptabilité pour assurer la gestion de nos opérations de bureau. Ce poste clé et valorisé comprend un ensemble de responsabilités liées à la tenue de livres, à la production de rapports financiers, à la planification budgétaire et aux prévisions pour l’ensemble des activités du Centre. Le ou la titulaire du poste travaillera en collaboration quotidienne avec l’équipe et la direction générale, et relèvera officiellement du trésorier. Le CCWLP est une coopérative bilingue à but non lucratif offrant une variété d’activités artistiques, culturelles et récréatives au Centre communautaire de Wakefield (à l’exception de la bibliothèque), ainsi que des activités sportives en soirée dans le gymnase de l’école de Wakefield. Parmi nos services, on retrouve la location de salles, l’organisation d’événements, des programmations culturelles et récréatives, et des camps pour enfants. Le Centre génère environ 400 000 $ en revenus et dépenses annuellement, incluant des subventions, et il compte une petite équipe d’employés. Nous sommes actuellement en processus d’embauche d’une direction générale qui relèvera du conseil d’administration.

NOUS RECHERCHONS UNE PERSONNE :
• Très organisée
• Autonome
• Soucieuse des détails
• Connaissance des logiciels suivants (ou équivalents) :
• QuickBooks en ligne
• Amilia (nous sommes en transition vers ce système – une connaissance d’Amilia serait un atout important)
• Ceridian / DayForce (paie)
• Square, Wild Apricot, Clover

TÂCHES PRINCIPALES :
• Gérer la comptabilité et les rapports financiers de la coopérative
• Tenir les livres comptables avec QuickBooks en ligne
• Gérer les comptes bancaires, recevables et payables, revenus et dépenses, paie (Ceridian/DayForce), revenus différés,
rapports de subvention
• Maintenir les comptes de TPS et TVQ
• Préparer la documentation pour la révision externe de fin d’exercice
• Suivre les revenus et dépenses par projet
• Appuyer l’analyse budgétaire et de flux de trésorerie en continu
• Intégrer les données provenant des systèmes d’opérations (Amilia, Square, Clover) à QuickBooks
• Offrir un soutien à la direction générale, au trésorier et au conseil d’administration, au besoin
• Appuyer le trésorier dans la préparation des rapports/presentations au conseil