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Offre d'emploi #15498
Commis à l'administration
Ottawa
Employeur
Maison d'amitié
Type d'offre
Emploi étudiant
Industrie
Services sociaux, sciences sociales et éducation
Titre d'emploi
Commis à l'administration
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
19 mai 2025
Façon de postuler
Courriel
Courriel pour les candidatures
Principales fonctions
La commis de bureau effectue des tâches générales de bureau :
-travaille en collaboration avec les superviseures et les intervenantes pour la planification des activités
-élabore une base de données/ tableau/ inventaire des actifs matériels (matériel pédagogique, jeux pour enfants, cadeaux, dons, mobiliers, électroménagers, informatiques, etc.) avec les détails (date d’achat, fournisseurs, garanties, réparations/entretiens effectués, entretien à venir, etc.) ;
-rédige des communications et anime les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter ; et autres plateformes Internet, pour optimiser la promotion des activités, programmes et services, ainsi que développer la visibilité de Maison d’amitié et l’engagement de la communauté ;
-collabore avec la gestionnaire de bureau à la préparation de l’assemblée générale annuelle;
-participe à la planification et au développement de l’événement de clôture du 50e de Maison d’amitié
-recherche des modalités pour un programme bénévole
-scan, photocopie, déchiquète ou agrafe des documents ;
-effectue toute autre tâche connexe.
-travaille en collaboration avec les superviseures et les intervenantes pour la planification des activités
-élabore une base de données/ tableau/ inventaire des actifs matériels (matériel pédagogique, jeux pour enfants, cadeaux, dons, mobiliers, électroménagers, informatiques, etc.) avec les détails (date d’achat, fournisseurs, garanties, réparations/entretiens effectués, entretien à venir, etc.) ;
-rédige des communications et anime les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter ; et autres plateformes Internet, pour optimiser la promotion des activités, programmes et services, ainsi que développer la visibilité de Maison d’amitié et l’engagement de la communauté ;
-collabore avec la gestionnaire de bureau à la préparation de l’assemblée générale annuelle;
-participe à la planification et au développement de l’événement de clôture du 50e de Maison d’amitié
-recherche des modalités pour un programme bénévole
-scan, photocopie, déchiquète ou agrafe des documents ;
-effectue toute autre tâche connexe.
Lieu de travail
Région
Outaouais
Adresse
40, Cobourg
Ottawa, Québec, K1N 8Z6
Ottawa, Québec, K1N 8Z6
Précisions sur
le lieu de travail
le lieu de travail
L'adresse de la maison d'hébergement est confidentielle et ne sera dévoilée qu'à l'embauche.
Salaire et autres conditions de travail
Salaire offert
18,20 $ de l'heure
Heures par sem.
35
Conditions diverses
Être éligible au programme Emplois d’été Canada
-est âgée de 15 à 30 ans (inclusivement) au début de l'emploi;
-est une citoyenne canadienne, une résidente permanente ou une personne à laquelle on a accordé une protection en tant que réfugiée en vertu de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés,
-a légalement le droit de travailler selon les lois et les règlements provinciaux pertinents.
-est âgée de 15 à 30 ans (inclusivement) au début de l'emploi;
-est une citoyenne canadienne, une résidente permanente ou une personne à laquelle on a accordé une protection en tant que réfugiée en vertu de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés,
-a légalement le droit de travailler selon les lois et les règlements provinciaux pertinents.
Statut d'emploi
Saisonnier
Durée de l'emploi
1 à 3 mois
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
23 juin 2025
Exigences
Niveau d'éducation requis
Collégiale
Expérience requise
1 à 6 mois
Langue(s) parlée(s)
Français (Maitrisé), Anglais (Courant)
Langue(s) écrites(s)
Français (Maitrisé), Anglais (Courant)
Compétences recherchées
Connaissance des principes d’administration de bureau ;
Excellentes habiletés organisationnelles ;
Capacité d’adaptation et de gestion du stress ;
Capacité de faire preuve de confidentialité ;
Autonome, responsable et dynamique ;
Capacité de faire preuve d’initiative ;
Facilité à communiquer et à établir de nouvelles relations ;
Capacité à travailler en équipe et individuellement ;
Adhère aux principes de l’approche féministe ;
Attitude positive, initiative, flexibilité, fiabilité, leadership ;
Excellentes aptitudes en communication (orales et écrites) ;
Flexibilité à travailler selon un horaire souple ;
Fournir une vérification des antécédents criminels pour le secteur vulnérable à jour.
Excellentes habiletés organisationnelles ;
Capacité d’adaptation et de gestion du stress ;
Capacité de faire preuve de confidentialité ;
Autonome, responsable et dynamique ;
Capacité de faire preuve d’initiative ;
Facilité à communiquer et à établir de nouvelles relations ;
Capacité à travailler en équipe et individuellement ;
Adhère aux principes de l’approche féministe ;
Attitude positive, initiative, flexibilité, fiabilité, leadership ;
Excellentes aptitudes en communication (orales et écrites) ;
Flexibilité à travailler selon un horaire souple ;
Fournir une vérification des antécédents criminels pour le secteur vulnérable à jour.
