Le Comité de vie de quartier du Vieux-Gatineau est un organisme communautaire agissant comme table de développement social qui a pour mission de mobiliser et concerter la population et les partenaires pour assurer le développement et l’épanouissement des diverses communautés du Vieux-Gatineau.

Sous la supervision du conseil d’administration, la DGI effectue la gestion des ressources humaines et matérielles conformément à sa mission et à son plan stratégique. La DGI voit à la réalisation des livrables identifiés dans le plan d’action annuel. Elle assure le bon fonctionnement des instances de gouvernance notamment les rencontres du conseil d’administration et ses comités en collaboration avec les membres. La DGI assure les relations avec les partenaires et dirige les communications de l’organisme.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion des ressources humaines:
Assurer l’embauche si nécessaire, l’encadrement, la formation et l’appréciation du rendement du personnel;
Veiller à l’encadrement et au développement professionnel de l’équipe.

Gestion des ressources financières (En collaboration avec la direction générale):
Effectuer le suivi budgétaire, les redditions de compte et les demandes de financement nécessaires à la réalisation de la mission de l’organisme;
Collaborer avec l’auditeur pour l’élaboration des états financiers annuels.

Gestion du plan d’action, des projets et des communications:
Mobiliser les partenaires autour des actions et des projets;
Préparer et animer les comités thématiques (itinérance, sécurité alimentaire, logement, population, vie communautaire et participation citoyenne et autres si nécessaire);
Assurer le leadership des projets en cours, la mise en oeuvre des projets et des actions du plan d’action annuel en cohérence avec la planification stratégique 22-27;
Rédiger le bilan des actions à la mi-année et à la fin d’année;
Rédiger le nouveau plan d’action 26-27 en concertation avec les partenaires en prenant en considération les besoins émergents nommés par ceux-ci;
Assurer la visibilité de l’organisme en utilisant les outils de communications développés (Écho de quartier, page Facebook, site web, La Voix citoyenne, affiches événements, etc.).

Représentations et relations avec le milieu:
Avec la collaboration du conseil d’administration et de l’équipe, assurer une
représentation de l’organisme auprès de l’ensemble des membres, des partenaires
et des instances;
Maintenir une bonne visibilité et la bonne réputation de l’organisme auprès des
acteurs clés et des membres;
Développer des partenariats avec de nouveaux organismes, associations qui
adhèrent à la mission de l’organisme;
Maintenir les liens solides et positifs avec les bailleurs de fonds;
Maintenir et bonifier les liens avec la communauté.

Bon fonctionnement du conseil d’administration:
Planifier, préparer et animer les rencontres du conseil d’administration (aux 6 à 8
semaines);
Préparer et envoyer l’avis de convocation, l’ordre du jour ainsi que tous les
documents nécessaires aux discussions au moins 3 jours avant la rencontre;
Assurer la présentation des différents dossiers aux membres du conseil et des
comités en fonction de favoriser un processus décisionnel éclairé;

Effectuer toutes autres tâches connexes pour le bon fonctionnement opérationnel de
l’organisme en fonction des priorités et du plan d’action.