CONTEXTE
Le ou la directeur(trice) exécutif(ive) de la Fondation du Cégep Heritage College travaille sous la direction du conseil d'administration et de son comité exécutif. Ce poste, en collaboration avec le conseil et ses comités et avec leur appui, vise fondamentalement à soutenir et à faire croître la Fondation en établissant, en maintenant et en supervisant des fonctions administratives et financières efficaces, tout en poursuivant et en appuyant les initiatives de collecte de fonds existantes et nouvelles à l’appui de la réussite des étudiant(e)s.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Dans un environnement dynamique, le ou la directeur(trice) exécutif(tive) travaille en étroite collaboration avec le (la) président(e), le comité exécutif, les comités, les bénévoles, les directeur(trice)s du Collège, les employé(e)s du Collège et les étudiant(e)s. En plus de gérer les opérations quotidiennes du bureau de la Fondation, cette personne appuie le conseil d’administration et ses comités dans les plans et l’exécution de tous les aspects des opérations de la Fondation : gouvernance, administration, finances, communications, relations publiques, collecte de fonds, coordination des bénévoles, gestion et reconnaissance des donateur(trice)s.
 
Le ou la directeur(trice) exécutif(tive) travaillera à partir d'un bureau situé au Cégep Heritage College. Des possibilités de travail à distance peuvent toutefois être envisagées une fois la période de probation complété.
 
FONCTIONS
Plus précisément, le ou la directeur(trice) exécutif(tive) s’acquitte des responsabilités suivantes :
Gouvernance du conseil d’administration

• Agit à titre de conseiller(ère) auprès du conseil d’administration en ce qui concerne l’élaboration des politiques, les opérations et les initiatives;
• Veille à ce que toutes les propositions ou activités soient correctement préparées pour examen par le(s) comité(s) approprié(s)ou le conseil d’administration de la Fondation. Supervise l’exécution des initiatives adoptées;
• Assiste et participe aux réunions de la haute direction et à toutes les réunions du conseil d’administration; peut assister aux réunions en tant que membre d’office sans droit de vote (par la nature du poste occupé) de tous les comités de la Fondation. Sur demande, peut être appelé(e) à appuyer le travail des membres de la haute direction ainsi que la direction du comité;
• Fournit de l’aide et des commentaires en matière d’élaboration de plans et d’objectifs à court et à long terme de la Fondation;
• Fait des recommandations et collabore à la planification, à la rédaction et à l’évaluation de la politique, des initiatives et/ou des programmes de la Fondation qui feront progresser l’orientation financière et/ou stratégique de la Fondation;
• Prépare pour approbation par le conseil d’administration le calendrier annuel des réunions et des activités du conseil;
• En collaboration avec les membres du comité et du conseil, élabore les mandats des comités et aide à intégrer et à coordonner le plan de travail annuel du conseil pour approbation et adoption par le conseil;

Finances

• À l'aide du logiciel financier et des relations avec les clients de la Fondation, le gestionnaire de la Fondation assure la saisie et l'archivage exacts de toutes les données financières de la Fondation et prépare les rapports financiers pour l'exercice d'audit en collaboration avec le trésorier;
• Prépare des rapports financiers et opérationnels à l'intention du conseil d'administration let du Comité exécutif lors des réunions ordinaires et sur demande;
• Assiste aux réunions budgétaires et prépare les budgets prévisionnels;
• Surveille les revenus et les dépenses établis dans le budget annuel et s'assure qu'un flux de trésorerie suffisant est disponible pour couvrir les dépenses régulières et prévues;
• Gère toutes les opérations relatives aux dons en espèces (en personne, par courrier, en ligne, par virement bancaire, contrats d'engagement, rappels de renouvellement, etc.);

Collecte de fonds et sensibilisation

• Contribue au développement de stratégies visant à augmenter la sensibilisation et l’appui du public;
• Effectue des recherches et rédige des rapports sur les possibilités de collaboration et/ou de partenariat avec la communauté et le gouvernement, et identifie les ressources nécessaires à la réalisation des objectifs de la Fondation;

Veuillez contacter les RH pour obtenir une liste complète des tâches.