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Offre d'emploi #13777

Adjoint administratif/adjointe administrative

Gatineau

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Naissance renaissance Outaouais
Employeur
Naissance renaissance Outaouais
Type d'offre
Emploi
Industrie
Soutien administratif
Titre d'emploi
Adjoint administratif/adjointe administrative
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
14 oct 2024
Façon de postuler
Courriel
Courriel pour les candidatures
Précisions additionnelles
Pour postuler à ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation avant le 14 octobre 2024 à direction.adjointe@nroutaouais.ca à l'attention de Claudy-Ann Deschênes-Legault
Période d'entrevues
14 oct 2024 au 19 oct 2024
Principales fonctions

En tant qu' adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le service à la clientèle et dans la gestion opérationnelle de l'organisation. Vous soutiendrez activement les membres de l’équipe dans la coordination des activités quotidiennes.

Savoir (Connaissances)
Périnatalité
  • Posséder une expertise en allaitement, en gestion des problèmes courants et soutien aux familles allaitantes
  • Comprendre les besoins et défis liés à la grossesse, l'accouchement et la période périnatale
Formation continues
  • Volonté et capacité à se tenir à jour sur les nouvelles pratiques et recherches en allaitement et périnatalité.
  • Volonté et capacité à se tenir à jour sur les différents aspects du travail d'adjointe administrative

Savoir-faire (Capacités)
Connaissance en informatique
  • Utiliser des logiciels de gestion de donnée et plateformes de communication en ligne
  • Connaissance de la suite Google et Microsoft.
Comptabilité de base
  • Connaître les enjeux financiers propre aux organismes communautaires
  • Respecter des budgets
Gestion de dossier
  • Compiler et analyser des statistiques liées à son poste
  • Organiser et à maintenir des dossiers précis et à jour et les suivis nécessaires, en collaboration avec la coordonnatrice
Savoir-être
Communication
  • Accueillir, par téléphone ou en personne la clientèle, répondre à ses questions et la diriger au bon endroit
  • Expliquer des concepts complexes de manière claire et accessible, tant en face à face qu'en écrit.
  • Maintenir des liens de communication efficaces avec le reste de l'équipe et la clientèle.
  • Fournir des réponses précises et appropriées aux questions des parents sur l'allaitement et la périnatalité.
  • Comprendre et répondre aux préoccupations émotionnelles des parents avec compassion et soutien.
  • Recevoir et à intégrer les retours pour améliorer la qualité des interactions
Professionnalisme
  • Garantir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles concernant les participants, conformément aux lois sur la protection des données et les politiques de l’organisation.
  • Fournir un service de haute qualité, respecter les normes de l’organisation et faire preuve de diligence dans toutes les tâches.
  • Être fiable et ponctuel dans toutes les responsabilités et engagements.
  • Agir de manière équitable et impartiale envers tous les collègues et clients.
  • Présenter une apparence soignée et professionnelle en accord avec les politiques de l’organisation, ce qui inclut une tenue vestimentaire appropriée.
Résolution de problèmes
  • Anticiper et résoudre les problèmes pouvant survenir dans l'organisation, avec la clientèle ou lors d'évènement
  • Gérer des situations stressantes ou délicates avec calme et professionnalisme.
Créativité et innovation
  • Introduire des méthodes créatives et innovantes pour promouvoir l'organisme
  • Penser de manière originale pour trouver des solutions nouvelles et efficaces aux défis rencontrés lors des sessions ou dans la gestion des ressources.
Autonomie et initiative
  • Travailler de manière autonome, gérer efficacement son emploi du temps 
  • Décider de manière éclairée et rapide lorsque cela est nécessaire, en s'appuyant sur des connaissances professionnelles et des pratiques éprouvées.
  • Assumer la responsabilité de ses actions, reconnaître ses erreurs et travailler pour les corriger.
Lieu de travail
Région
Outaouais
Adresse
101, Avenue Gatineau
Gatineau, Québec, J8T 4J4
Précisions sur
le lieu de travail
En haut d'escalier
Salaire et autres conditions de travail
Salaire offert
24,68 $ de l'heure
Heures par sem.
28
Statut d'emploi
Occasionnel ou temporaire
Durée de l'emploi
4 à 6 mois
Occupation
Temps plein, Temps partiel
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
22 octobre 2024
Exigences
Niveau d'éducation requis
Études professionnelles
Diplôme requis
DEP
Statut
En voie de terminer la dernière année
Expérience requise
3 à 5 ans
Langue(s) parlée(s)
Français (Maitrisé)
Langue(s) écrites(s)
Français (Maitrisé)
Autres qualifications
Expériences en allaitement ou plus largement en périnatalité seraient un atout


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