La commis de bureau effectue des tâches générales de bureau :
-travaille en collaboration avec les superviseures et les intervenantes pour la planification des activités
-élabore une base de données/ tableau/ inventaire des actifs matériels (matériel pédagogique, jeux pour enfants, cadeaux, dons, mobiliers, électroménagers, informatiques, etc.) avec les détails (date d’achat, fournisseurs, garanties, réparations/entretiens effectués, entretien à venir, etc.) ;
-rédige des communications et anime les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter ; et autres plateformes Internet, pour optimiser la promotion des activités, programmes et services, ainsi que développer la visibilité de Maison d’amitié et l’engagement de la communauté ;
-collabore avec la gestionnaire de bureau à la préparation de l’assemblée générale annuelle et à la rédaction du rapport annuel;
-recherche des modalités pour un programme bénévole
-scan, photocopie, déchiquète ou agrafe des documents ;
-effectue toute autre tâche connexe.