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Offre d'emploi #11588

Technicien/technicienne en administration

Gatineau

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Cégep de l'Outaouais
Employeur
Cégep de l'Outaouais
Type d'offre
Emploi
Industrie
Soutien administratif
Titre d'emploi
Technicien/technicienne en administration
Titre d'emploi à l'interne
Technicien(ne) en administration - Aide financière aux études (P709)
Référence interne
S-24-3199
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
18 fév 2024
Façon de postuler
Site Web
Précisions additionnelles
Pour postuler, veuillez consulter le lien suivant :

https://outaouais.cvmanager.com/cvm5/displaydetail.aspx?tn=jobs&mode=view&recid=1067&lang=f&Region=qc&tp1=jobdetail&preview=yes
Principales fonctions
Statut de l'emploi : Régulier temps complet
Lieu de travail : Campus Gabrielle-Roy
Horaire de travail : Lundi au vendredi 8h à 16h
Début d'affichage externe : Le 3 février 2024
Date et heure de fin de l'affichage externe : Le 18 février 2024 à 23:59
Échelle salariale : De 24,21$ à 32,32$ de l'heure
Entrée en fonction prévue : Le 21 février 2024

La personne recherchée doit être apte, de par son attitude et ses compétences, à être confortable dans les relations d'aide et à offrir un service à la clientèle de haute qualité en raison la place prépondérante des rencontres avec les étudiantes et les étudiants. Elle doit pouvoir faire face à des personnes en situation difficile, parfois en détresse ou en crise. Elle doit être en mesure d’accompagner les usagers et usagères du service au travers des processus administratif d’accès à l’aide.

Voici quelques attributions et caractéristiques plus spécifiques au bureau d'aide financière aux études :
  • Accueil les étudiantes et les étudiants aux bureaux de la Direction de la vie étudiant et du soutien à la communauté, y compris les étudiant.es possiblement en situation de crise en les référant aux ressources internes appropriées;
  • Coordonne les opérations administratives régulières et ponctuelle du programme d’Aide financière aux études :
    • Informe et conseille les étudiant.es;
    • Reçoit et analyse les demandes;
    • Effectue des simulations de calcul d’aide;
    • Révise, complète, valide et actualise les demandes d’aide financière; et
    • Transmet les renseignements à l’AFE de façon hebdomadaire.
  • Développe et entretien des liens avec divers organismes sociaux de la région ;
  • Développe et anime des activités d’information et promouvoie les services offerts aux étudiant.es, comme le Programme d’Aide financière aux études, le service d’aide au logement et les différentes bourses accessibles;
  • Administre différents services d’aide aux étudiant.es dans le besoin, tel fonds de dépannage d’urgence et les paniers de Noël;
  • Effectue plusieurs tâches administratives comme:
    • La saisie de donnée en lien avec les dossiers sous sa responsabilité;
    • La tenue et la comptabilité de la petite caisse du service; et
    • Les demandes d’achats électronique, les demandes de chèques et les suivis auprès de la comptabilité.
  • Collabore à l’organisation et au déroulement de différentes activités étudiantes organisées par ses collègues, comme les activités d’accueil, le gala de la vie étudiante et la cérémonie de fin d’études ;
  • Travaille en étroite collaboration avec ses collègues, plus particulièrement son homologue de l’autre campus;
  • Effectue toutes autres tâches connexes.
Lieu de travail
Région
Outaouais
Adresse
333, boul. de la Cité-des-Jeunes
Gatineau, Québec, J8Y 6M4
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Selon expérience
Salaire offert
De 24,21 $ à 32,32 $ de l'heure
Heures par sem.
35
Statut d'emploi
Permanent
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
1 mar 2024
Exigences
Niveau d'éducation requis
Collégiale
Diplôme requis
DEC
Statut
Terminé
Attestation, discipline, diplôme
Voir compétences recherchées
Expérience requise
Un atout
Langue(s) parlée(s)
Français (Maitrisé)
Langue(s) écrites(s)
Français (Maitrisé)
Dossier criminel
Non


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