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Offre d'emploi #10989
Adjoint administratif/adjointe administrative
Gatineau
Employeur
Affaires mondiales Canada
Type d'offre
Emploi
Industrie
Soutien administratif
Titre d'emploi
Adjoint administratif/adjointe administrative
Poste(s) à combler
100
Postuler avant
3 jan 2024
Façon de postuler
Site Web
Site Web
Précisions additionnelles
À noter que nous acceptons uniquement des applications qui sont soumises à travers la plateforme emplois.gc.ca.
https://emploisfp-psjobs.cfp-psc.gc.ca/psrs-srfp/applicant/page1800?poster=2080316&utm_campaign=gac-amc-jobs-emplois-23-24&utm_source=external&utm_medium=email&utm_content=c-q-re-cjeo-1041059-2023-12-12-fr
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Principales fonctions
Notre organisation a présentement des besoins variés pour des postes administratifs et les bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés qui seront créés pourront servir à la dotation de futurs postes vacants temporaires et indéterminés ainsi qu'à combler des postes identiques ou semblables au groupe et niveau CR-05, AS-01 et AS-02 au sein d'Affaires mondiales Canada. La durée et les profils linguistiques pourraient varier selon les postes à doter.
Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé
Voir l'affiche complète sur la plateforme emplois.gc.ca: Voir l'affiche pour plus de détails sur les conditions de travail: https://emploisfp-psjobs.cfp-psc.gc.ca/psrs-srfp/applicant/page1800?poster=2080316&utm_campaign=gac-amc-jobs-emplois-23-24&utm_source=external&utm_medium=email&utm_content=c-q-re-cjeo-1041059-2023-12-12-fr
Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé
Voir l'affiche complète sur la plateforme emplois.gc.ca: Voir l'affiche pour plus de détails sur les conditions de travail: https://emploisfp-psjobs.cfp-psc.gc.ca/psrs-srfp/applicant/page1800?poster=2080316&utm_campaign=gac-amc-jobs-emplois-23-24&utm_source=external&utm_medium=email&utm_content=c-q-re-cjeo-1041059-2023-12-12-fr
Lieu de travail
Région
Capitale-Nationale
Adresse
200, Promenade du Portage
Gatineau, Québec, J8X 4B7
Gatineau, Québec, J8X 4B7
Précisions sur
le lieu de travail
le lieu de travail
Modèle hybride (mélange de travail en personne et télétravail)
Le processus peut être utilisé pour pourvoir des postes à Ottawa.
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Selon expérience
Salaire offert
De 61 154,00 $ à 72 544,00 $ par année
Heures par sem.
37,5
Conditions diverses
Voir l'affiche pour plus de détails sur les conditions de travail: https://emploisfp-psjobs.cfp-psc.gc.ca/psrs-srfp/applicant/page1800?poster=2080316&utm_campaign=gac-amc-jobs-emplois-23-24&utm_source=external&utm_medium=email&utm_content=c-q-re-cjeo-1041059-2023-12-12-fr
Statut d'emploi
Permanent
Durée de l'emploi
Indéterminée
Occupation
Temps plein
Précisions sur l'occupation
Les candidats pourraient recevoir des offres pour des emplois temporaires ou à durée déterminée.
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
1 avril 2024
Exigences
Niveau d'éducation requis
Secondaire
Expérience requise
1 à 6 mois
Langue(s) parlée(s)
Français (Courant), Anglais (Courant)
Langue(s) écrites(s)
Français (Courant), Anglais (Courant)
Compétences recherchées
TOUS LES VOLETS
EX1 - Expérience avec des logiciels bureautiques tels que Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook
VOLETS 1 et 3 (CR-05 et AS-01)
EX2 - Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou opérationnel ou de service client**
VOLETS 2 et 4 (AS-02)
EX3 - Expérience d’au moins un (1) an à temps plein* de la prestation de services de soutien administratif ou opérationnel ou service client**
* Par « temps plein », on entend une semaine de travail de minimum 30 heures.
** Les services de soutien administratifs peuvent comprendre l’exécution de tâches telles que la gestion de l'horaire quotidien d'un ou d'une gestionnaire, la planification ou la coordination de réunions, la préparation ou la révision de documents, la coordination de correspondances entrantes et sortantes, le classement, la rédaction de procès-verbaux, la collecte de données et la préparation de tableaux, etc.
Les services de soutien opérationnels peuvent comprendre l’exécution de tâches telles que la préparation de formulaires, l’entrée de données, la préparation ou la révision de rapports ou autres documents, le classement, la rédaction de correspondance dans milieux opérationnels comme un service de registraire, les finances, l’administration, la sécurité, les ressources humaines, la gestion de cas, ou autres milieux.
Les services de soutien administratif ou opérationnel se définissent également par offrir un soutien à quelqu’un d’autre.
Le service client peut comprendre l'exécution de tâches telles que le traitement des demandes de clients, la programmation des services, le traitement de paiements/remboursements, la fourniture d'information sur un produit/service, la résolution des problèmes, les enquêtes sur la satisfaction des clients, etc.
Tous les postes
CO1 - Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit
CO2 - Capacité à analyser de l’information complexe
CO3 - Capacité de travailler en équipe*
CO4 - Jugement*
CO5 - Souci du service à la clientèle*
CO6 - Intégrité et respect
CO7 - Résilience et adaptabilité
CO8 - Capacité à travailler sous pression à l’intérieur de délais serrés.
CO9 - Lecture*
CO10 - Utilisation de documents*
CO11 - Calcul*
Pour certaines postes seulement:
CO12 - Compétences interculturelles
CO13 - Jugement dans un contexte mondial
CO14 - Planification et organisation
EX1 - Expérience avec des logiciels bureautiques tels que Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook
VOLETS 1 et 3 (CR-05 et AS-01)
EX2 - Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou opérationnel ou de service client**
VOLETS 2 et 4 (AS-02)
EX3 - Expérience d’au moins un (1) an à temps plein* de la prestation de services de soutien administratif ou opérationnel ou service client**
* Par « temps plein », on entend une semaine de travail de minimum 30 heures.
** Les services de soutien administratifs peuvent comprendre l’exécution de tâches telles que la gestion de l'horaire quotidien d'un ou d'une gestionnaire, la planification ou la coordination de réunions, la préparation ou la révision de documents, la coordination de correspondances entrantes et sortantes, le classement, la rédaction de procès-verbaux, la collecte de données et la préparation de tableaux, etc.
Les services de soutien opérationnels peuvent comprendre l’exécution de tâches telles que la préparation de formulaires, l’entrée de données, la préparation ou la révision de rapports ou autres documents, le classement, la rédaction de correspondance dans milieux opérationnels comme un service de registraire, les finances, l’administration, la sécurité, les ressources humaines, la gestion de cas, ou autres milieux.
Les services de soutien administratif ou opérationnel se définissent également par offrir un soutien à quelqu’un d’autre.
Le service client peut comprendre l'exécution de tâches telles que le traitement des demandes de clients, la programmation des services, le traitement de paiements/remboursements, la fourniture d'information sur un produit/service, la résolution des problèmes, les enquêtes sur la satisfaction des clients, etc.
Tous les postes
CO1 - Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit
CO2 - Capacité à analyser de l’information complexe
CO3 - Capacité de travailler en équipe*
CO4 - Jugement*
CO5 - Souci du service à la clientèle*
CO6 - Intégrité et respect
CO7 - Résilience et adaptabilité
CO8 - Capacité à travailler sous pression à l’intérieur de délais serrés.
CO9 - Lecture*
CO10 - Utilisation de documents*
CO11 - Calcul*
Pour certaines postes seulement:
CO12 - Compétences interculturelles
CO13 - Jugement dans un contexte mondial
CO14 - Planification et organisation
