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Offre d'emploi #10344
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Gatineau
Employeur
Carrefour jeunesse emploi de l'Outaouais
Type d'offre
Emploi
Industrie
Soutien administratif
Titre d'emploi
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Mots clés
Adjoint adjointe aux services
Titre d'emploi à l'interne
Adjoint / adjointe aux services
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
6 dec 2023
Façon de postuler
Courriel
Courriel pour les candidatures
Période d'entrevues
24 oct 2023 au 27 oct 2023
Principales fonctions
TU AIMERAIS TE JOINDRE À L’ÉQUIPE? Voici le genre de tâches que tu auras à accomplir!
Ton mandat principal est d’offrir un service d’accueil et de faire la promotion de nos services à la clientèle. Tu coordonnes la gestion des dossiers clients, soutiens les équipes et gestionnaires dans des tâches administratives.
ÇA T’INTÉRESSE? TA PLACE EST PRÊTE, POSTULE DÈS MAINTENANT!
Le CJE de l’Outaouais offre un salaire annuel se situant entre 34 067 $ et 48 487 $.
Avec la pénurie de main-d’œuvre qui se vit actuellement, le poste est affiché en continu et il prendra fin dès que nous aurons trouvé le candidat idéal pour le poste. Ainsi, si le poste t’intéresse, ne tarde pas à nous faire parvenir ta candidature en envoyant ton CV et ta lettre de motivation à Chantal Legault à rhprofessionnel@cjeo.qc.ca en indiquant en objet concours
# 2023-12-e.
Seules les personnes retenues seront convoquées en entrevue. Merci et au plaisir de te rencontrer!
Ton mandat principal est d’offrir un service d’accueil et de faire la promotion de nos services à la clientèle. Tu coordonnes la gestion des dossiers clients, soutiens les équipes et gestionnaires dans des tâches administratives.
- Accueillir, écouter et renseigner tant en personne, par courriel, par téléphone ou par médias sociaux, les participants et les référer à des services internes ou externes, selon le cas.
- Effectuer la prise de rendez-vous et créer des dossiers de participants.
- Assurer la gestion de l’information des clientèles dans diverses bases de données (suivi des références, entrée de données, mise à jour, etc.).
- Compiler des données pour fins de statistiques et produire les rapports pour les différents bailleurs de fonds.
- Traiter, préparer et réviser divers documents à l’aide de Microsoft Suite Office.
- Assurer le soutien technique et administratif aux équipes (gestion événementielle, reddition de comptes, mise en page de rapports, tableaux, etc.).
- Être à l’affût des nouvelles tendances, proposer et développer des nouveaux outils et méthodes de travail.
- Toutes autres tâches visant à améliorer l’efficacité et l’efficience du service.
- Participer et s’investir dans des activités, projets et événements du CJE de l’Outaouais.
ÇA T’INTÉRESSE? TA PLACE EST PRÊTE, POSTULE DÈS MAINTENANT!
Le CJE de l’Outaouais offre un salaire annuel se situant entre 34 067 $ et 48 487 $.
Avec la pénurie de main-d’œuvre qui se vit actuellement, le poste est affiché en continu et il prendra fin dès que nous aurons trouvé le candidat idéal pour le poste. Ainsi, si le poste t’intéresse, ne tarde pas à nous faire parvenir ta candidature en envoyant ton CV et ta lettre de motivation à Chantal Legault à rhprofessionnel@cjeo.qc.ca en indiquant en objet concours
# 2023-12-e.
Seules les personnes retenues seront convoquées en entrevue. Merci et au plaisir de te rencontrer!
Lieu de travail
Région
Outaouais
Adresse
350, boulevard de la Gappe
Gatineau, Québec, J8T 7T9
Gatineau, Québec, J8T 7T9
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Selon expérience
Salaire offert
De 34 067,00 $ à 48 487,00 $ par année
Heures par sem.
35
Statut d'emploi
Occasionnel ou temporaire
Durée de l'emploi
Indéterminée
Occupation
Temps plein
Précisions sur l'occupation
1 poste non régulier, temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
30 octobre 2023
Exigences
Niveau d'éducation requis
Collégiale
Diplôme requis
DEC
Statut
Terminé
Attestation, discipline, diplôme
DEC en bureautique, gestion du travail administratif
Expérience requise
1 à 2 ans
Langue(s) parlée(s)
Français (Maitrisé)
Langue(s) écrites(s)
Français (Maitrisé)
Compétences recherchées
ÇA TE RESSEMBLE?
• Détenir un DEC en bureautique, gestion du travail administratif.
• Maîtriser la suite Microsoft Suite Office avec d’excellentes compétences.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite).
• Être disponible à travailler les mardis soirs.
• Offrir un service à la clientèle qui se démarque avec dynamisme.
TU POSSÈDES CES ATOUTS INDÉNIABLES?
• Posséder un bon sens des responsabilités, de l’organisation et le souci du détail.
• Savoir travailler en équipe et avec différents profils de personnes.
• Composer avec un environnement fréquemment renouvelé sur le plan organisationnel et technologique.
• Être doté d’une ouverture au changement, d’une volonté d’apprendre et d’une excellente capacité d’adaptation.
• Être autonome et faire preuve de jugement.
• Détenir un DEC en bureautique, gestion du travail administratif.
• Maîtriser la suite Microsoft Suite Office avec d’excellentes compétences.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite).
• Être disponible à travailler les mardis soirs.
• Offrir un service à la clientèle qui se démarque avec dynamisme.
TU POSSÈDES CES ATOUTS INDÉNIABLES?
• Posséder un bon sens des responsabilités, de l’organisation et le souci du détail.
• Savoir travailler en équipe et avec différents profils de personnes.
• Composer avec un environnement fréquemment renouvelé sur le plan organisationnel et technologique.
• Être doté d’une ouverture au changement, d’une volonté d’apprendre et d’une excellente capacité d’adaptation.
• Être autonome et faire preuve de jugement.
Dossier criminel
Non
