Find the best job!
Job offer #20024
Adjoint/adjointe de direction
Gatineau
Employer
Hull en santé
Offer type
Job
Industry
Administrative support
Job title
Adjoint/adjointe de direction
In-house job title
Adjoint-e à la direction générale
Position(s) to fill
1
Apply before
Jul 13, 2026
How to apply
Email
Receive email candidacies
Interviews period from
Jul 14, 2026 to Jul 21, 2026
Main functions
Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint-e à la direction soutient celle-ci dans la gestion du calendrier, de la coordination de l’équipe, des finances, ainsi que la préparation et le suivi des rencontres de la direction et de Hull en Santé.
Avec l’aide et sous la supervision de la direction générale
Avec l’aide et sous la supervision de la direction générale
- Gestion du calendrier et de la boîte courriel de la direction;
- Assurer le suivi des archives;
- Mise à jour des listes d’envoi de la direction;
- Soutenir la direction dans la gestion financière;
- Participer à la rédaction et à la recherche de financement;
- Soutenir la direction dans la gestion de l’équipe de travail;
- Partage et transfert de l’information au sein de l’équipe de Hull en Santé;
- Rédiger les comptes-rendus des chantiers et des comités thématiques et assurer la transmission des suivis aux personnes concernées;
- Assurer la logistique des rencontres et des évènements (réservation de salle, impression, etc.);
- Au besoin, assister aux rencontres externes et assurer un retour de l'information à la direction;
- À la demande de la direction, apporter un soutien pour toutes autres tâches administratives connexes;
Work place
Region
Outaouais
Address
180, Boulevard du Mont-Bleu, locaux 202-204-206
Gatineau, Quebec, J8Z 3J5
Gatineau, Quebec, J8Z 3J5
Salary and other working conditions
Salary type
Acording to experience
Salary offered
From 29,00 $ to 32,15 $ per hour
Nb of hours per week
35
Various terms
● Opportunités de formations
● Travail en présentiel
● Congés mobiles annuels (santé et personnel) selon la politique en vigueur;
● Stationnement gratuit
● Proximité du transport en commun et d’une piste cyclable
● Travail en présentiel
● Congés mobiles annuels (santé et personnel) selon la politique en vigueur;
● Stationnement gratuit
● Proximité du transport en commun et d’une piste cyclable
Job status
Permanent
Length of employment
To be determined
Occupation
Full time
Details on occupation
Période probatoire de 4 mois
Work schedule
Day
Job start date
August 17, 2026
Requirements
Education level required
CEGEP
Required experience
1 to 2 years
Spoken language(s)
French (Fluent), English (Proficient)
Written language(s)
French (Fluent), English (Proficient)
Qualifications wanted
● Diplôme collégial ou universitaire avec expérience minimale dans un domaine pertinent au poste ou cumul d’expériences et de formations équivalentes;
● Connaissance en développement social;
● Leadership et rigueur intellectuelle;
● Excellent esprit de synthèse;
● Capacité d’initiative et de créativité;
● Habileté à travailler en équipe;
● Grande autonomie et excellent sens de l’organisation tel que la gestion des priorités et des imprévus;
● Capacité d’adaptation;
● Professionnalisme et fiabilité;
● Posséder un excellent français parlé et écrit et un anglais fonctionnel;
● Maîtrise et connaissances des logiciels de base (Suite office, suite google)
● Connaissance en développement social;
● Leadership et rigueur intellectuelle;
● Excellent esprit de synthèse;
● Capacité d’initiative et de créativité;
● Habileté à travailler en équipe;
● Grande autonomie et excellent sens de l’organisation tel que la gestion des priorités et des imprévus;
● Capacité d’adaptation;
● Professionnalisme et fiabilité;
● Posséder un excellent français parlé et écrit et un anglais fonctionnel;
● Maîtrise et connaissances des logiciels de base (Suite office, suite google)
Criminal record
No
