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Job offer #19262
Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Gatineau
Employer
Wonderbrands
Offer type
Job
Industry
Agriculture
Job title
Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
In-house job title
Coordonnateur(trice) des opérations
Position(s) to fill
1
Apply before
May 28, 2026
How to apply
Email
Receive email candidacies
Interviews period from
May 1, 2026 to May 31, 2026
Main functions
Aperçu du rôle:
Le titulaire du poste de coordonnateur / coordonnatrice des opérations fournira un soutien à l’équipe des opérations de la boulangerie dans les domaines des ressources humaines et de l’acquisition de talents, des finances et des opérations. Le/la titulaire s’appropriera les activités clés liées aux personnes qui ont une incidence sur la culture des employés dans nos boulangeries, plusieurs programmes et événements qui sont essentiels aux activités quotidiennes et les principaux systèmes financiers au niveau de la boulangerie. Ce rôle donnera au titulaire l’occasion de développer une vaste expertise inter-fonctionnelle dans un environnement de fabrication au rythme rapide
Vos rôles et responsabilités consisteront notamment à:
- Gérez le processus de facturation pour vous assurer que toutes les factures sont payées à l’heure.
- Assurer le traitement complet et rigoureux de la paie, incluant les validations, ajustements et suivis requis afin de garantir l’exactitude et le respect des échéanciers.
- Coordonner et soutenir les programmes en matière de sécurité et d’environnement.
- Agir à titre de personne-ressource pour les employés en répondant à leurs questions relatives à la paie, aux avantages sociaux, aux politiques internes et aux conditions de travail.
- Effectuer les suivis administratifs auprès des équipes corporatives (paie, avantages sociaux, ressources humaines) pour toute situation nécessitant une coordination ou une résolution particulière.
- Participer activement au processus de recrutement : affichage de postes, présélection, coordination et conduite d’entrevues, recommandations d’embauche et préparation des documents requis.
- Gérer les processus d’embauche et d’intégration administrative des nouveaux employés, incluant la mise à jour des statuts (temps plein / temps partiel) dans les systèmes RH.
- Procéder à l’attribution des postes conformément aux conventions collectives et aux règles d’ancienneté en vigueur.
- Préparer et transmettre mensuellement les listes syndicales ainsi que les listes d’ancienneté, en assurant leur exactitude et leur conformité.
- Assurer le suivi administratif des absences et des congés (maladie, CNESST, congés personnels, LOA), incluant la documentation, les communications et la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
- Gérer le cycle de facturation : saisie des factures dans le système, validation, et suivi des paiements.
- Effectuer les suivis auprès des fournisseurs en cas de non-paiement et maintenir de bonnes relations d’affaires.
- Assurer la gestion et le suivi des services contractuels (ex. : uniformes avec Cintas ou autres fournisseurs).
- Contribuer à la planification et à la coordination d’événements internes (événements reconnaissance, rencontres d’équipe, activités corporatives).
- Veiller à l’approvisionnement des fournitures administratives (papeterie, café, etc.) afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien des opérations.
- Participer à des projets spéciaux visant l’optimisation des processus administratifs et opérationnels.
- Contribuer à l’amélioration des pratiques internes en matière de communication, d’engagement des employés et d’efficacité organisationnelle.
- Soutenir les initiatives de conformité réglementaire et syndicale.
- Collaborer avec les équipes interfonctionnelles lors d’implantations de nouveaux systèmes, procédures ou programmes corporatifs.
- Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement des opérations et de l’équipe.
Work place
Region
Outaouais
Address
255, Chemin Industriel
Gatineau, Quebec, J8R 3V8
Gatineau, Quebec, J8R 3V8
Salary and other working conditions
Salary type
Acording to experience
Salary offered
Nb of hours per week
40
Job status
Permanent
Occupation
Full time
Work schedule
Day
Job start date
May 4, 2026
Requirements
Education level required
Professionnal degree
Education degree required
DEP
Required experience
1 to 2 years
Spoken language(s)
French (Proficient)
Written language(s)
French (Proficient)
Qualifications wanted
Exigences et Profil recherché :
• Connaissance avancée de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance de SAP, Workday et Kronos un atout
• Professionnel
• Capacité de régler les problèmes avec un minimum de supervision.
• Assurer la confidentialité du traitement des renseignements de nature délicate.
• Être capable de communiquer efficacement et avec empathie avec tous les employés, à tous les niveaux.
• Souci du détail, antécédents en matière d’exactitude.
• A un sens aigu de la résolution de problèmes
• Produit des résultats dans une organisation allégée au rythme rapide, en utilisant un grand sens de l’organisation et la capacité de mener plusieurs tâches en même temps et d’établir des priorités.
• Connaissance avancée de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance de SAP, Workday et Kronos un atout
• Professionnel
• Capacité de régler les problèmes avec un minimum de supervision.
• Assurer la confidentialité du traitement des renseignements de nature délicate.
• Être capable de communiquer efficacement et avec empathie avec tous les employés, à tous les niveaux.
• Souci du détail, antécédents en matière d’exactitude.
• A un sens aigu de la résolution de problèmes
• Produit des résultats dans une organisation allégée au rythme rapide, en utilisant un grand sens de l’organisation et la capacité de mener plusieurs tâches en même temps et d’établir des priorités.
Criminal record
No
