Sous la supervision du Conseil d’administration (CA) de l’Association récréative Les Jardins du Château (ARJC), un organisme à but non lucratif, le.la titulaire assure la gestion globale, la planification et le bon fonctionnement quotidien des installations du Château (édifice patrimonial, terrains et piscine). L’ARJC a pour mission principale d’offrir des activités et des services à ses membres et assure des services de locations de salles aux fins de soutien au financement de sa mission. Véritable pivot de l’organisation, cette personne administre les ressources financières, humaines et matérielles pour assurer la qualité des services offerts aux membres et clients ainsi que la pérennité de l’édifice et du site. Principales responsabilités  Mettre en œuvre les décisions et orientations du Conseil d’administration;  Assurer la gestion globale des opérations quotidiennes du site (logistique des salles, montage/démontage, entretien);  Agir comme point de contact principal pour toutes questions des membres et des clients;  Administrer les ressources financières (suivi des comptes payables et à recevoir, dépôts bancaires);  Préparer les ententes commerciales, les soumissions et les devis;  Participer à la planification budgétaire annuelle;  Gérer les ressources humaines vouées aux opérations (employés, occasionnels ou contractuels);  Gérer les contrats de services externes (sécurité, entretien, réparations);  Gérer les systèmes d’information (classement des documents informatiques et papier)  Assurer la conformité des opérations avec les règlements internes;  Favoriser la contribution bénévole des membres aux activités du Château;  Gérer les relations avec les membres, les clients et les fournisseurs;  Mettre à jour les procédures opérationnelles et proposer des améliorations continues;  Produire des rapports périodiques sur l’état des opérations et les enjeux rencontrés;  Participer aux réunions du CA.