Find the best job!
Job offer #15498
Commis à l'administration
Ottawa
Employer
Maison d'amitié
Offer type
Student job
Industry
Education and social services
Job title
Commis à l'administration
Position(s) to fill
1
Apply before
May 19, 2025
How to apply
Email
Receive email candidacies
Main functions
La commis de bureau effectue des tâches générales de bureau :
-travaille en collaboration avec les superviseures et les intervenantes pour la planification des activités
-élabore une base de données/ tableau/ inventaire des actifs matériels (matériel pédagogique, jeux pour enfants, cadeaux, dons, mobiliers, électroménagers, informatiques, etc.) avec les détails (date d’achat, fournisseurs, garanties, réparations/entretiens effectués, entretien à venir, etc.) ;
-rédige des communications et anime les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter ; et autres plateformes Internet, pour optimiser la promotion des activités, programmes et services, ainsi que développer la visibilité de Maison d’amitié et l’engagement de la communauté ;
-collabore avec la gestionnaire de bureau à la préparation de l’assemblée générale annuelle;
-participe à la planification et au développement de l’événement de clôture du 50e de Maison d’amitié
-recherche des modalités pour un programme bénévole
-scan, photocopie, déchiquète ou agrafe des documents ;
-effectue toute autre tâche connexe.
-travaille en collaboration avec les superviseures et les intervenantes pour la planification des activités
-élabore une base de données/ tableau/ inventaire des actifs matériels (matériel pédagogique, jeux pour enfants, cadeaux, dons, mobiliers, électroménagers, informatiques, etc.) avec les détails (date d’achat, fournisseurs, garanties, réparations/entretiens effectués, entretien à venir, etc.) ;
-rédige des communications et anime les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter ; et autres plateformes Internet, pour optimiser la promotion des activités, programmes et services, ainsi que développer la visibilité de Maison d’amitié et l’engagement de la communauté ;
-collabore avec la gestionnaire de bureau à la préparation de l’assemblée générale annuelle;
-participe à la planification et au développement de l’événement de clôture du 50e de Maison d’amitié
-recherche des modalités pour un programme bénévole
-scan, photocopie, déchiquète ou agrafe des documents ;
-effectue toute autre tâche connexe.
Work place
Region
Outaouais
Address
40, Cobourg
Ottawa, Quebec, K1N 8Z6
Ottawa, Quebec, K1N 8Z6
Details of
work place territory
work place territory
L'adresse de la maison d'hébergement est confidentielle et ne sera dévoilée qu'à l'embauche.
Salary and other working conditions
Salary offered
18,20 $ per hour
Nb of hours per week
35
Various terms
Être éligible au programme Emplois d’été Canada
-est âgée de 15 à 30 ans (inclusivement) au début de l'emploi;
-est une citoyenne canadienne, une résidente permanente ou une personne à laquelle on a accordé une protection en tant que réfugiée en vertu de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés,
-a légalement le droit de travailler selon les lois et les règlements provinciaux pertinents.
-est âgée de 15 à 30 ans (inclusivement) au début de l'emploi;
-est une citoyenne canadienne, une résidente permanente ou une personne à laquelle on a accordé une protection en tant que réfugiée en vertu de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés,
-a légalement le droit de travailler selon les lois et les règlements provinciaux pertinents.
Job status
Seasonal
Length of employment
1 to 3 months
Occupation
Full time
Work schedule
Day
Job start date
June 23, 2025
Requirements
Education level required
CEGEP
Required experience
1 to 6 months
Spoken language(s)
French (Proficient), English (Fluent)
Written language(s)
French (Proficient), English (Fluent)
Qualifications wanted
Connaissance des principes d’administration de bureau ;
Excellentes habiletés organisationnelles ;
Capacité d’adaptation et de gestion du stress ;
Capacité de faire preuve de confidentialité ;
Autonome, responsable et dynamique ;
Capacité de faire preuve d’initiative ;
Facilité à communiquer et à établir de nouvelles relations ;
Capacité à travailler en équipe et individuellement ;
Adhère aux principes de l’approche féministe ;
Attitude positive, initiative, flexibilité, fiabilité, leadership ;
Excellentes aptitudes en communication (orales et écrites) ;
Flexibilité à travailler selon un horaire souple ;
Fournir une vérification des antécédents criminels pour le secteur vulnérable à jour.
Excellentes habiletés organisationnelles ;
Capacité d’adaptation et de gestion du stress ;
Capacité de faire preuve de confidentialité ;
Autonome, responsable et dynamique ;
Capacité de faire preuve d’initiative ;
Facilité à communiquer et à établir de nouvelles relations ;
Capacité à travailler en équipe et individuellement ;
Adhère aux principes de l’approche féministe ;
Attitude positive, initiative, flexibilité, fiabilité, leadership ;
Excellentes aptitudes en communication (orales et écrites) ;
Flexibilité à travailler selon un horaire souple ;
Fournir une vérification des antécédents criminels pour le secteur vulnérable à jour.
