Poste à combler :                                          Adjoint.e Administratif.ve Ressources Humaines
Statut du poste :                                           Régulier, temps plein
Lieu de travail :                                              150 chemin Montréal
Nombre d’heures par semaine :                 35 heures/semaine
Échelle salariale :                                          Entre 43 334 $ et 51 510 $, en plus d’une gamme d’avantages sociaux concurrentiels       

Ce que vous ferez
Sous la direction des ressources humaines, la personne titulaire de ce poste aura l’opportunité d’assumer les responsabilités suivantes :

• Offrir un appui en matière de dotation :
  • Affichage ;
  • Convocation et organisation du processus de sélection ;
  • Gestion des documents d’embauche ;
  • Création des dossiers des employés ;
  • Suivre et informer la paie des embauches ;
• Appuyer dans les suivis à l’égard des dossiers en matière de santé et sécurité au travail (comité santé et sécurité au travail, accidents de travail, etc.) ;
• Envoyer les formulaires d’accident de travail ;
• Gérer des rencontres, les calendriers des inspections ;
• Participer à la gestion administrative des dossiers SST ;
• Appuyer dans les suivis des dossiers médicaux et d’invalidité de longue durée : réception des certificats médicaux, inclure les documents dans le dossier des employés ;
• Envoyer des demandes d’information complémentaire, approbation du partenaire d’affaires RH ou directeur RH ;
• Appuyer dans la gestion de la correspondance avec les unités syndicales et conseillers juridiques en matière de griefs ou autres recours ;
• Rédiger des lettres de correspondance selon des gabarits précis, exemple : note de service sur la planification des congés… ;
• Gérer les bases de données des informations du personnel, des dossiers en cours :  Ouverture dossier, classement, inscription des données au tableau central utilisé par les RH et la paie ;
• Planifier et suivre les diverses rencontres patronales-syndicales et appuyer l’équipe des ressources humaines dans la rédaction des procès-verbaux, au besoin ;
• Appuyer l’équipe des ressources humaines dans d’autres tâches connexes reliées aux ressources humaines.

Ce que vous apportez à l’équipe

• Détenir un diplôme d'études collégiales en ressources humaines, en administration, volet ressources humaines ou dans un domaine jugé pertinent ;
• Certificat en ressources humaines combiné avec de l’expérience connexe pourraient être considérés ;
• 1 an d’expérience en ressources humaines ou tout autre domaine connexe et pertinent ;
• Bonne connaissance des principes ressources humaines, des lois et règlements du travail ;
• Capacité à maintenir d’excellentes relations interpersonnelles ;
• Capacité d’analyse et de résolution de problème ;
• Capacité à travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire ;
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français ;
• Habileté à s’exprimer à l’oral et à l’écrit en anglais ;
• Détenir un permis de conduire valide et être disposé(e) à se déplacer aux différents sites du CAP situés à proximité du siège social, occasionnellement.

Conditions de travail particulières

• La personne candidate sélectionnée pourrait devoir soumettre un relevé de ses antécédents criminels incluant la vérification du secteur vulnérable, datant de moins de douze (12) mois ;
• Le CAP s’est doté d’une politique de vaccination pour, notamment, l’ensemble de son personnel. En vertu de cette politique, la personne candidate qui sera embauchée doit être pleinement vaccinée, soit avoir reçu la série complète d’un vaccin contre la COVID-19 ou d’une combinaison de vaccins contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Par conséquent, seules les personnes candidates pleinement vaccinées seront retenues pour le processus de sélection.

Ce qu’il faut nous envoyer
Votre CV (en français) ainsi qu’une lettre de présentation mettant en valeur votre formation, vos expériences et vos compétences (y indiquer le numéro du présent concours), au plus tard le 25 mai 2022 à 23h59 au Service des ressources humaines par courriel : emplois@centrelecap.ca.