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Offre d'emploi #4798
Assistant/assistante de bibliothèque
Saint-Jérôme
Employeur
Université du Québec en Outaouais
Type d'offre
Emploi
Industrie
Comptabilité, finance et assurance
Titre d'emploi
Assistant/assistante de bibliothèque
Titre d'emploi à l'interne
Commis aux ressources informationnelles au Service de la bibliothèque (22-04-034-2)
Référence interne
22-04-034-2
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
25 mai 2022
Façon de postuler
Courriel
Courriel pour les candidatures
Principales fonctions
HORAIRE : poste de soir en session (du lundi au jeudi de 13h30 à 21h30 / le vendredi de 10h à 18h)
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer des tâches de bureau de nature relativement complexe liées aux secteurs d'activité d'une bibliothèque et d'une didacthèque notamment, le prêt et la circulation des documents et du matériel audiovisuel et informatique, l'aide à la clientèle et l'accessibilité des collections. Elle assure un dépannage de première ligne auprès des usagers relativement à l'utilisation des équipements de bureautique, audiovisuels et informatiques courants ainsi que pour la mise en marche et le fonctionnement des appareils dans les salles multimédias et de vidéoconférence sur le campus.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer des tâches de bureau de nature relativement complexe liées aux secteurs d'activité d'une bibliothèque et d'une didacthèque notamment, le prêt et la circulation des documents et du matériel audiovisuel et informatique, l'aide à la clientèle et l'accessibilité des collections. Elle assure un dépannage de première ligne auprès des usagers relativement à l'utilisation des équipements de bureautique, audiovisuels et informatiques courants ainsi que pour la mise en marche et le fonctionnement des appareils dans les salles multimédias et de vidéoconférence sur le campus.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
- La personne salariée effectue le prêt des documents. Elle accueille, assiste et dirige la clientèle et répond aux demandes d’information qui relèvent de sa compétence. Elle explique le fonctionnement des appareils et catalogues ou outils documentaires informatisés. Elle applique les règlements de la bibliothèque. Elle surveille les entrées et les sorties des usagers. Elle vérifie les retards et perçoit les amendes. Elle assume la responsabilité d'une petite caisse et elle prépare les rapports pour les dépôts d’argent.
- Elle réserve, effectue le prêt et l'inventaire du matériel audiovisuel et informatique selon les procédures établies. Elle répond aux demandes d'information, notamment le fonctionnement des appareils et des équipements mis à la disposition des usagers de la bibliothèque.
- Elle effectue le démarrage des appareils de vidéoconférence ou des projections de films. Elle dépanne les usagers lors de l'utilisation des logiciels d'usage courant ou lors d'un problème de fonctionnement d'équipement sur place ou en salle multimédia. Elle demande l'intervention du personnel technique en cas de problème particulier.
- Elle voit à la mise à la réserve des documents soumis par les professeurs. Elle traite les demandes de prêt et d'emprunt entre bibliothèques (PEB). Elle reçoit les publications en série et en assure la mise à jour. Elle procède à la saisie des données requises dans le système informatisé.
- Elle assiste le personnel technique et les bibliothécaires dans les projets d'élagage et de mise à jour des collections. Elle vérifie des listes, compile des statistiques et prépare des documents.
- Elle participe aux comités d'amélioration continue de son unité.
- Elle effectue la préparation matérielle des documents de la bibliothèque et de la didacthèque. Elle classe des documents sur les rayons ou les présentoirs. Elle fait le rangement, ainsi que les déplacements de collections. Elle identifie les documents ayant besoin de réparation et fait la mise à jour des ouvrages de référence selon les procédures établies. Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur.
Lieu de travail
Région
Montréal
Adresse
5, rue Saint-Joseph
Saint-Jérôme, Québec, J7Z 0B7
Saint-Jérôme, Québec, J7Z 0B7
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Selon expérience
Salaire offert
De 23,15 $ à 27,90 $ de l'heure
Heures par sem.
35
Statut d'emploi
Permanent
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour, Soir
Date de début d'emploi
10 mai 2022
Exigences
Niveau d'éducation requis
Secondaire
Diplôme requis
DES
Statut
Terminé
Expérience requise
1 à 2 ans
Années précises requises
1
Langue(s) parlée(s)
Français (Courant)
Langue(s) écrites(s)
Français (Courant)
Compétences recherchées
EXIGENCES NORMALES DU POSTE :
EXIGENCES MINIMALES DU POSTE
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriée à la catégorie d’emploi ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Une (1) année d’expérience pertinente souhaitable.
- Bonne connaissance du français (oral et écrit).
- Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant.
AUTRES EXIGENCES DU POSTE
- Habiletés pour les communications interpersonnelles;
- Autonomie;
- Savoir travailler en équipe;
- Souci du détail;
- Orientation vers l’action;
- Orientation vers la clientèle.
EXIGENCES MINIMALES DU POSTE
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriée à la catégorie d’emploi ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Une (1) année d’expérience pertinente souhaitable.
- Bonne connaissance du français (oral et écrit).
- Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant.
AUTRES EXIGENCES DU POSTE
- Habiletés pour les communications interpersonnelles;
- Autonomie;
- Savoir travailler en équipe;
- Souci du détail;
- Orientation vers l’action;
- Orientation vers la clientèle.
