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https://www.nature.ca/fr/sujet-musee/emplois-benevolat/emplois/assistante-evenements-expositions-itinerantes
Principales fonctions
Le titulaire assumera les responsabilités suivantes :
Aider à la coordination d'événements, d'Edukits et d'autres locations d'expositions itinérantes, y compris la logistique avant et après l’exposition et les fonctions administratives, afin d'atteindre les objectifs de l'entreprise, d'assurer un partage efficace de l'information entre les départements, de réaliser des efficacités opérationnelles et de fournir un service client de qualité.
Au sein de l'équipe des locations de salles et des expositions itinérantes, le titulaire du poste doit veiller à la réalisation des objectifs en matière d'expérience des visiteurs, de satisfaction de la clientèle et de génération de revenus, conformément à la vision et aux valeurs du musée. Il doit également recevoir, répondre et coordonner les demandes de renseignements sous diverses formes (téléphone, courrier, système de réservation par logiciel, en personne) de la part des clients concernant les locations d'installations, d'edukits et d'expositions itinérantes, ainsi que d'autres tâches qui lui sont confiées
Lieu de travail
Région
Outaouais
Adresse
240, McLeoad Ottawa, Québec, K2P 2R1
Précisions sur le lieu de travail
LIEU DE TRAVAIL : Édifice commémoratif Victoria (ECV) à Ottawa.
Une partie du travail peut être effectuée à distance en fonction des besoins opérationnels.
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Selon expérience
Salaire offert
De 52 403,00 $ à 62 995,00 $ par année
Heures par sem.
37,5
Statut d'emploi
Occasionnel ou temporaire
Durée de l'emploi
4 à 6 mois
Occupation
Temps plein
Précisions sur l'occupation
Contrat de 6 mois à temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
14 février 2022
Exigences
Niveau d'éducation requis
Collégiale
Attestation, discipline, diplôme
Diplôme d’études postsecondaires dans une discipline liée à la gestion et à l’administration des musées et d’événements ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience
Expérience requise
1 à 2 ans
Langue(s) parlée(s)
Français (Courant), Anglais (Courant)
Langue(s) écrites(s)
Français (Courant), Anglais (Courant)
Compétences recherchées
EXIGENCES LINGUISTIQUES :
Le français et l’anglais sont essentiels.
Bilinguisme impératif : BBC/BBC
EXPÉRIENCE :
• Expérience des relations avec les clients et des pratiques en matière de service à la clientèle ;
• Expérience dans l’organisation et l’exploitation d’un système de demande d’information et de réservation par courriel et par téléphone ;
• Expérience dans l’utilisation de logiciels de réservation et d’un portail de paiement
• Expérience en planification et coordination d’événements et en prestation sur place. Comprends l’élaboration de plans et de scénarios ;
• Expérience dans l’utilisation de transporteurs et des services de messagers
• Expérience dans les tâches administratives telles que les notes de réunion, la préparation de rapports, le suivi financier, facturation, la rédaction de contrats et de propositions d’événements.