Présentation du poste
Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint·e administratif·ve soutient les opérations quotidiennes d’Excellence sportive Outaouais, un organisme reconnu pour son rôle clé dans le développement du sport en Outaouais.
La personne choisie contribuera à la fois à la gestion administrative, à la communication interne et externe, et à la coordination d’activités et d’événements régionaux, dont le Gala Excellence sportive Outaouais.
Le ou la titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans la fluidité des opérations, la cohérence des communications et le rayonnement des initiatives de l’organisation.

Critères de réussite
Pour réussir dans ce poste, il faut :

• Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’un sens aigu de l’organisation.
• Gérer plusieurs priorités avec efficacité et discernement.
• Entretenir des relations de collaboration positives avec les partenaires internes et externes.
• Contribuer activement à la visibilité et à la mission d’ESO grâce à des communications claires et engageantes.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative : suivi de dossiers, bons de commande, facturation et coordination logistique.
• Soutenir la direction dans la préparation de rapports, budgets, présentations et redditions de comptes.
• Gérer les communications numériques : médias sociaux, site web, infolettres et contenu promotionnel.
• Promouvoir les programmes et services d’ESO (Athlète du mois, Fondation Pat Burns, services aux membres, etc.).
• Coordonner la logistique complète du Gala Excellence sportive Outaouais et appuyer d’autres événements.
• Contribuer à la rédaction, la mise en page et la diffusion de documents et outils internes.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à la mission de l’organisation.

Qualifications et compétences

• Diplôme en administration, communication, gestion ou coordination d’événements.
• Expérience significative dans un rôle administratif ou de coordination.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit ; anglais fonctionnel.
• Maîtrise des outils numériques : Suite Office, Canva, Mailchimp, Amilia (un atout).
• Intérêt marqué pour le milieu sportif local, régional ou provincial.
• Bon jugement, créativité et souci de la qualité.
• Capacité à travailler en équipe, sens du leadership et ouverture d’esprit.
• Vérification des antécédents judiciaires requise.

Pourquoi joindre Excellence sportive Outaouais ?
Parce qu’à ESO, les petites actions créent de grands changements.
Chaque membre de l’équipe contribue à la vitalité du sport en Outaouais et soutient les athlètes, entraîneurs et intervenants dans leur quête d’excellence.

Pour postuler
Soumets ta candidature à elodie@sportoutaouais.ca
Date limite : 20 novembre à 16 h
Seules les personnes retenues seront contactées.